مدير مكتب ومساعد تنفيذي (Office Manager & Executive Assistant)
Merak Capital
من Linkedin
هذه الوظيفة منشورة على Linkedin،
ومجمّعة هنا لتسهيل البحث. التقديم يتم مباشرة على موقع الناشر.
تفاصيل الوظيفة
تعلن إحدى الشركات عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
🔹 Office Manager & Executive Assistant (مدير مكتب ومساعد تنفيذي)
📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
💼 نوع العمل: دوام كامل – من مقر الشركة
🌟 نبذة عن الوظيفة:
سيكون مدير المكتب والمساعد التنفيذي شريكًا موثوقًا للإدارة العليا، ومسؤولًا عن تنظيم الأولويات التنفيذية وإدارة العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان التنسيق الفعّال بين مختلف أصحاب المصلحة في بيئة عمل سريعة وديناميكية.
🌟 المهام والمسؤوليات:
🔹 تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى للشريك وإدارة الأولويات المهنية والإدارية بكفاءة وسرية.
🔹 إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر والمصروفات والمهام اليومية.
🔹 تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة والمستثمرين واللجان الداخلية والاجتماعات الخارجية.
🔹 إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتجميع الملفات والمواد التحضيرية المطلوبة.
🔹 توثيق القرارات والمهام الناتجة عن الاجتماعات ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
🔹 إعداد ومراجعة العروض التقديمية والمراسلات والتقارير ومذكرات العمل واتصالات المستثمرين.
🔹 العمل كنقطة اتصال رئيسية للإدارة العليا وتنظيم وترتيب الطلبات والمراسلات الواردة والصادرة حسب الأولوية.
🔹 تنظيم وحفظ الملفات والوثائق التنفيذية والمؤسسية مع الحفاظ على السرية التامة.
🔹 الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب وضمان توفير بيئة عمل منظمة واحترافية.
🔹 إدارة احتياجات المكتب والمرافق والموردين والخدمات الإدارية والمستلزمات.
🔹 التنسيق مع فرق العمل الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان كفاءة العمليات.
🔹 دعم تخطيط وتنظيم فعاليات الشركة واجتماعات القيادة والمؤتمرات الخارجية.
🔹 التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى درجات الاحترافية والنزاهة.
🌟 المؤهلات والمتطلبات:
🔹 درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
🔹 خبرة من 3 إلى 5 سنوات في أحد المجالات التالية:
▪️ المساعدة التنفيذية.
▪️ إدارة المكاتب.
▪️ العمليات التنفيذية.
▪️ دعم كبار التنفيذيين.
🔹 خبرة في إدارة الأولويات التنفيذية والإشراف على العمليات اليومية للمكتب.
🔹 مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
🔹 إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
🔹 مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والنزاهة وحسن التقدير.
🔹 إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office، وخاصة PowerPoint وWord وExcel.
🔹 القدرة على إعداد عروض تقديمية وتقارير ومراسلات تنفيذية احترافية.
🔹 مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع مختلف المستويات الإدارية.
🔹 شخصية مبادرة ومنظمة وقادرة على حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
🌟 المزايا:
🔹 بيئة عمل احترافية وديناميكية.
🔹 فرصة للعمل بشكل مباشر مع الإدارة العليا.
🔹 تطوير الخبرات في العمليات التنفيذية وإدارة الأعمال.
🔹 فرص للتطوير والنمو المهني.
🔹 Office Manager & Executive Assistant (مدير مكتب ومساعد تنفيذي)
📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
💼 نوع العمل: دوام كامل – من مقر الشركة
🌟 نبذة عن الوظيفة:
سيكون مدير المكتب والمساعد التنفيذي شريكًا موثوقًا للإدارة العليا، ومسؤولًا عن تنظيم الأولويات التنفيذية وإدارة العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان التنسيق الفعّال بين مختلف أصحاب المصلحة في بيئة عمل سريعة وديناميكية.
🌟 المهام والمسؤوليات:
🔹 تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى للشريك وإدارة الأولويات المهنية والإدارية بكفاءة وسرية.
🔹 إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر والمصروفات والمهام اليومية.
🔹 تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة والمستثمرين واللجان الداخلية والاجتماعات الخارجية.
🔹 إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتجميع الملفات والمواد التحضيرية المطلوبة.
🔹 توثيق القرارات والمهام الناتجة عن الاجتماعات ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
🔹 إعداد ومراجعة العروض التقديمية والمراسلات والتقارير ومذكرات العمل واتصالات المستثمرين.
🔹 العمل كنقطة اتصال رئيسية للإدارة العليا وتنظيم وترتيب الطلبات والمراسلات الواردة والصادرة حسب الأولوية.
🔹 تنظيم وحفظ الملفات والوثائق التنفيذية والمؤسسية مع الحفاظ على السرية التامة.
🔹 الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب وضمان توفير بيئة عمل منظمة واحترافية.
🔹 إدارة احتياجات المكتب والمرافق والموردين والخدمات الإدارية والمستلزمات.
🔹 التنسيق مع فرق العمل الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان كفاءة العمليات.
🔹 دعم تخطيط وتنظيم فعاليات الشركة واجتماعات القيادة والمؤتمرات الخارجية.
🔹 التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى درجات الاحترافية والنزاهة.
🌟 المؤهلات والمتطلبات:
🔹 درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
🔹 خبرة من 3 إلى 5 سنوات في أحد المجالات التالية:
▪️ المساعدة التنفيذية.
▪️ إدارة المكاتب.
▪️ العمليات التنفيذية.
▪️ دعم كبار التنفيذيين.
🔹 خبرة في إدارة الأولويات التنفيذية والإشراف على العمليات اليومية للمكتب.
🔹 مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
🔹 إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
🔹 مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والنزاهة وحسن التقدير.
🔹 إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office، وخاصة PowerPoint وWord وExcel.
🔹 القدرة على إعداد عروض تقديمية وتقارير ومراسلات تنفيذية احترافية.
🔹 مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع مختلف المستويات الإدارية.
🔹 شخصية مبادرة ومنظمة وقادرة على حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
🌟 المزايا:
🔹 بيئة عمل احترافية وديناميكية.
🔹 فرصة للعمل بشكل مباشر مع الإدارة العليا.
🔹 تطوير الخبرات في العمليات التنفيذية وإدارة الأعمال.
🔹 فرص للتطوير والنمو المهني.