مسؤول إداري (Administrator)
الاتحاد للطيران
من Linkedin
هذه الوظيفة منشورة على Linkedin،
ومجمّعة هنا لتسهيل البحث. التقديم يتم مباشرة على موقع الناشر.
تفاصيل الوظيفة
🌟 نبذة عن الوظيفة:
سيكون المسؤول الإداري مسؤولًا عن تنفيذ ومتابعة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتشغيلية وإعداد التقارير، مع التنسيق بين الإدارات المختلفة ودعم عمليات القسم اليومية لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة ودقة وفي المواعيد المحددة.
🔹 Administrator (مسؤول إداري)
📍 الموقع: الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية
💼 نوع العمل: دوام كامل – من مقر الشركة
🌟 المهام والمسؤوليات:
🔹 تنفيذ المهام الإدارية اليومية والتواصل مع الإدارات المختلفة بشأن الاستفسارات والتقارير والخطابات والمذكرات ومحاضر الاجتماعات.
🔹 إدارة وتنظيم اجتماعات ومواعيد المدير ومتابعة المهام الناتجة عنها.
🔹 التنسيق بشأن إجازات الموظفين وتذاكر السفر وطلبات تقنية المعلومات والطلبات الإدارية الأخرى.
🔹 إنشاء ومتابعة طلبات الشراء وأوامر الشراء والحجوزات PR / PO / Reservations.
🔹 استخراج التقارير الشهرية من نظام Rostima ومراجعة سجلات الحضور اليومية.
🔹 إعداد ونشر جداول العمل للدورات القادمة ومتابعة ملفات موظفي القسم.
🔹 مساعدة الموظفين الجدد وتوفير المتطلبات الأولية لهم، بما في ذلك الزي الرسمي ودليل الموظف وصلاحيات الدخول إلى الأنظمة والمواقع.
🔹 إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية ومراجعة الأرقام الفعلية والتأكد من دقتها وتسليمها في المواعيد المحددة.
🔹 تنظيم الملفات والسجلات وحفظ الوثائق بطريقة دقيقة ومنظمة.
🔹 التنسيق مع الجهات والأقسام المتعلقة بعمليات الطيران، بما في ذلك خدمة العملاء والتعديلات التشغيلية والخدمات المرتبطة بالرحلات.
🔹 التنسيق مع الإدارات الداخلية بشأن المتطلبات التشغيلية والتأكد من التخطيط والتنفيذ المناسب.
🔹 المحافظة على المعدات المكتبية وضمان التعامل مع جميع المعلومات والوثائق بسرية عالية.
🌟 المؤهلات والمتطلبات:
🔹 خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة إدارية مماثلة.
🔹 إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
🔹 تُعد إجادة لغة ثانية ميزة إضافية.
🔹 مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة المهام.
🔹 إجادة استخدام تقنية المعلومات والأنظمة المكتبية.
🔹 إجادة استخدام Microsoft Word وMicrosoft Excel.
🔹 القدرة على إعداد التقارير ومراجعة البيانات وتنظيم الملفات والسجلات.
🔹 القدرة على العمل بدقة والتعامل مع مهام متعددة في بيئة تشغيلية سريعة.
🌟 لماذا تنضم إلى الاتحاد للطيران؟
🔹 العمل مع واحدة من أبرز شركات الطيران العالمية.
🔹 بيئة عمل دولية واحترافية.
🔹 فرص للتطوير والنمو المهني.
🔹 المشاركة في بيئة تشغيلية مرتبطة بقطاع الطيران العالمي.
سيكون المسؤول الإداري مسؤولًا عن تنفيذ ومتابعة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتشغيلية وإعداد التقارير، مع التنسيق بين الإدارات المختلفة ودعم عمليات القسم اليومية لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة ودقة وفي المواعيد المحددة.
🔹 Administrator (مسؤول إداري)
📍 الموقع: الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية
💼 نوع العمل: دوام كامل – من مقر الشركة
🌟 المهام والمسؤوليات:
🔹 تنفيذ المهام الإدارية اليومية والتواصل مع الإدارات المختلفة بشأن الاستفسارات والتقارير والخطابات والمذكرات ومحاضر الاجتماعات.
🔹 إدارة وتنظيم اجتماعات ومواعيد المدير ومتابعة المهام الناتجة عنها.
🔹 التنسيق بشأن إجازات الموظفين وتذاكر السفر وطلبات تقنية المعلومات والطلبات الإدارية الأخرى.
🔹 إنشاء ومتابعة طلبات الشراء وأوامر الشراء والحجوزات PR / PO / Reservations.
🔹 استخراج التقارير الشهرية من نظام Rostima ومراجعة سجلات الحضور اليومية.
🔹 إعداد ونشر جداول العمل للدورات القادمة ومتابعة ملفات موظفي القسم.
🔹 مساعدة الموظفين الجدد وتوفير المتطلبات الأولية لهم، بما في ذلك الزي الرسمي ودليل الموظف وصلاحيات الدخول إلى الأنظمة والمواقع.
🔹 إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية ومراجعة الأرقام الفعلية والتأكد من دقتها وتسليمها في المواعيد المحددة.
🔹 تنظيم الملفات والسجلات وحفظ الوثائق بطريقة دقيقة ومنظمة.
🔹 التنسيق مع الجهات والأقسام المتعلقة بعمليات الطيران، بما في ذلك خدمة العملاء والتعديلات التشغيلية والخدمات المرتبطة بالرحلات.
🔹 التنسيق مع الإدارات الداخلية بشأن المتطلبات التشغيلية والتأكد من التخطيط والتنفيذ المناسب.
🔹 المحافظة على المعدات المكتبية وضمان التعامل مع جميع المعلومات والوثائق بسرية عالية.
🌟 المؤهلات والمتطلبات:
🔹 خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة إدارية مماثلة.
🔹 إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
🔹 تُعد إجادة لغة ثانية ميزة إضافية.
🔹 مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة المهام.
🔹 إجادة استخدام تقنية المعلومات والأنظمة المكتبية.
🔹 إجادة استخدام Microsoft Word وMicrosoft Excel.
🔹 القدرة على إعداد التقارير ومراجعة البيانات وتنظيم الملفات والسجلات.
🔹 القدرة على العمل بدقة والتعامل مع مهام متعددة في بيئة تشغيلية سريعة.
🌟 لماذا تنضم إلى الاتحاد للطيران؟
🔹 العمل مع واحدة من أبرز شركات الطيران العالمية.
🔹 بيئة عمل دولية واحترافية.
🔹 فرص للتطوير والنمو المهني.
🔹 المشاركة في بيئة تشغيلية مرتبطة بقطاع الطيران العالمي.