مدير مكتب الرئيس التنفيذي (Manager, CEO Office)
Sapphire
من Linkedin
هذه الوظيفة منشورة على Linkedin،
ومجمّعة هنا لتسهيل البحث. التقديم يتم مباشرة على موقع الناشر.
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Sapphire، وهي شركة متخصصة في تصنيع الروبوتات الصناعية لدعم الجيل القادم من الأتمتة والتصنيع الذكي والقدرات الصناعية المتقدمة في المملكة العربية السعودية، عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
🔹 Manager, CEO Office (مدير مكتب الرئيس التنفيذي)
📍 الموقع: منطقة الخدمات اللوجستية المتكاملة الخاصة (SILZ)، الرياض، المملكة العربية السعودية
🌟 نبذة عن الوظيفة:
سيكون مدير مكتب الرئيس التنفيذي مسؤولًا عن تقديم الدعم التنفيذي والتجاري والحوكمة والتنسيق مع أصحاب المصلحة للرئيس التنفيذي، مع ضمان متابعة القرارات والأولويات والإجراءات الإدارية وأعمال مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية بكفاءة واحترافية وسرية عالية.
تتجاوز هذه الوظيفة مهام الدعم الإداري التقليدي، حيث تتطلب شخصًا ذا عقلية تجارية قادرًا على إعداد لوحات المتابعة والتقارير التنفيذية ومؤشرات الأداء والعروض التقديمية ومتابعة القرارات والمهام الاستراتيجية على مستوى الشركة.
🌟 المهام والمسؤوليات:
🔹 تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي في الأولويات اليومية والموضوعات الاستراتيجية والاجتماعات والتقارير والالتزامات التنفيذية.
🔹 العمل كنقطة تنسيق مركزية لجميع المهام والتوجيهات الصادرة عن الرئيس التنفيذي ومتابعتها حتى الإنجاز.
🔹 إعداد وإدارة Action Trackers لمتابعة أولويات الرئيس التنفيذي وقرارات الإدارة ومجلس الإدارة واللجنة التنفيذية والمبادرات الاستراتيجية.
🔹 متابعة المسؤولين ومديري الإدارات لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة ورفع التأخيرات والمخاطر الحرجة للرئيس التنفيذي.
🔹 تطوير لوحات المتابعة والتقارير التنفيذية باستخدام Excel وPowerPoint لمراقبة مؤشرات الأداء والمشاريع والمخاطر والأولويات.
🔹 تجميع وتحليل بيانات الإدارات المختلفة وتحويلها إلى تقارير واضحة وجاهزة للعرض على الإدارة التنفيذية.
🔹 إعداد الملخصات التنفيذية ومذكرات القرارات والتقارير المختصرة والمواد التحضيرية للرئيس التنفيذي.
🔹 دعم التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية والمساهمين وتنسيق التقارير والعروض والمواد المطلوبة.
🔹 متابعة القرارات والمهام الناتجة عن اجتماعات مجلس الإدارة واللجان والمساهمين والتأكد من تنفيذها.
🔹 إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمذكرات والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
🔹 إدارة جدول ومواعيد الرئيس التنفيذي وتحديد الأولويات والتعامل مع الطلبات العاجلة والحساسة.
🔹 تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمواد المسبقة وتوثيق القرارات وتحويلها إلى مهام واضحة بمسؤولين ومواعيد محددة.
🔹 التنسيق مع أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين والجهات الحكومية وكبار الزوار VVIP والشركاء والمستشارين.
🔹 إعداد برامج الزيارات الرسمية والعروض والملخصات التنفيذية والترتيبات الخاصة بالوفود وكبار الشخصيات.
🔹 تنظيم وحفظ وثائق وتقارير ومراسلات مكتب الرئيس التنفيذي مع تطبيق ضوابط السرية وإدارة الإصدارات والوثائق.
🌟 المؤهلات والمتطلبات:
🔹 درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الهندسة أو المالية أو الاتصالات أو العلاقات العامة أو تخصص ذي صلة.
🔹 خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أحد المجالات التالية:
▪️ مكتب الرئيس التنفيذي أو المكاتب التنفيذية.
▪️ إدارة الأعمال أو الاستراتيجية.
▪️ إدارة المشاريع.
▪️ دعم الحوكمة والتخطيط المؤسسي.
▪️ الاستشارات أو دعم كبار التنفيذيين.
🔹 خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل المباشر مع كبار التنفيذيين C-Level أو الإدارة العليا أو أعضاء مجالس الإدارة أو المساهمين.
🔹 تُعد الشهادات المهنية في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو الحوكمة أو إدارة المكاتب التنفيذية ميزة إضافية.
🌟 المهارات المطلوبة:
🔹 إجادة متقدمة جدًا لاستخدام Microsoft Excel وPowerPoint وWord.
🔹 خبرة في إعداد لوحات المتابعة ومؤشرات الأداء والتقارير والعروض التنفيذية.
🔹 مهارات ممتازة في الكتابة والمراسلات التنفيذية باللغتين العربية والإنجليزية.
🔹 القدرة على إعداد الملخصات التنفيذية ومذكرات القرارات ومحاضر الاجتماعات والتقارير الرسمية.
🔹 خبرة في متابعة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان التنفيذية والقرارات الناتجة عنها.
🔹 مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق والمتابعة وإدارة الأولويات.
🔹 مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والحكمة المهنية وحسن التقدير.
🔹 القدرة على العمل باستقلالية وتحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة وعالية التوقعات.
🔹 دقة عالية واهتمام بالتفاصيل وقدرة ممتازة على المتابعة حتى إغلاق المهام.
🌟 لماذا تنضم إلى Sapphire؟
🔹 فرصة للعمل في قطاع الروبوتات الصناعية والتصنيع الذكي.
🔹 العمل بشكل مباشر مع الرئيس التنفيذي وكبار صناع القرار.
🔹 المشاركة في تطوير شركة تعمل ضمن أحد القطاعات المستقبلية في المملكة.
🔹 Manager, CEO Office (مدير مكتب الرئيس التنفيذي)
📍 الموقع: منطقة الخدمات اللوجستية المتكاملة الخاصة (SILZ)، الرياض، المملكة العربية السعودية
🌟 نبذة عن الوظيفة:
سيكون مدير مكتب الرئيس التنفيذي مسؤولًا عن تقديم الدعم التنفيذي والتجاري والحوكمة والتنسيق مع أصحاب المصلحة للرئيس التنفيذي، مع ضمان متابعة القرارات والأولويات والإجراءات الإدارية وأعمال مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية بكفاءة واحترافية وسرية عالية.
تتجاوز هذه الوظيفة مهام الدعم الإداري التقليدي، حيث تتطلب شخصًا ذا عقلية تجارية قادرًا على إعداد لوحات المتابعة والتقارير التنفيذية ومؤشرات الأداء والعروض التقديمية ومتابعة القرارات والمهام الاستراتيجية على مستوى الشركة.
🌟 المهام والمسؤوليات:
🔹 تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي في الأولويات اليومية والموضوعات الاستراتيجية والاجتماعات والتقارير والالتزامات التنفيذية.
🔹 العمل كنقطة تنسيق مركزية لجميع المهام والتوجيهات الصادرة عن الرئيس التنفيذي ومتابعتها حتى الإنجاز.
🔹 إعداد وإدارة Action Trackers لمتابعة أولويات الرئيس التنفيذي وقرارات الإدارة ومجلس الإدارة واللجنة التنفيذية والمبادرات الاستراتيجية.
🔹 متابعة المسؤولين ومديري الإدارات لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة ورفع التأخيرات والمخاطر الحرجة للرئيس التنفيذي.
🔹 تطوير لوحات المتابعة والتقارير التنفيذية باستخدام Excel وPowerPoint لمراقبة مؤشرات الأداء والمشاريع والمخاطر والأولويات.
🔹 تجميع وتحليل بيانات الإدارات المختلفة وتحويلها إلى تقارير واضحة وجاهزة للعرض على الإدارة التنفيذية.
🔹 إعداد الملخصات التنفيذية ومذكرات القرارات والتقارير المختصرة والمواد التحضيرية للرئيس التنفيذي.
🔹 دعم التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية والمساهمين وتنسيق التقارير والعروض والمواد المطلوبة.
🔹 متابعة القرارات والمهام الناتجة عن اجتماعات مجلس الإدارة واللجان والمساهمين والتأكد من تنفيذها.
🔹 إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمذكرات والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
🔹 إدارة جدول ومواعيد الرئيس التنفيذي وتحديد الأولويات والتعامل مع الطلبات العاجلة والحساسة.
🔹 تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمواد المسبقة وتوثيق القرارات وتحويلها إلى مهام واضحة بمسؤولين ومواعيد محددة.
🔹 التنسيق مع أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين والجهات الحكومية وكبار الزوار VVIP والشركاء والمستشارين.
🔹 إعداد برامج الزيارات الرسمية والعروض والملخصات التنفيذية والترتيبات الخاصة بالوفود وكبار الشخصيات.
🔹 تنظيم وحفظ وثائق وتقارير ومراسلات مكتب الرئيس التنفيذي مع تطبيق ضوابط السرية وإدارة الإصدارات والوثائق.
🌟 المؤهلات والمتطلبات:
🔹 درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الهندسة أو المالية أو الاتصالات أو العلاقات العامة أو تخصص ذي صلة.
🔹 خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أحد المجالات التالية:
▪️ مكتب الرئيس التنفيذي أو المكاتب التنفيذية.
▪️ إدارة الأعمال أو الاستراتيجية.
▪️ إدارة المشاريع.
▪️ دعم الحوكمة والتخطيط المؤسسي.
▪️ الاستشارات أو دعم كبار التنفيذيين.
🔹 خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل المباشر مع كبار التنفيذيين C-Level أو الإدارة العليا أو أعضاء مجالس الإدارة أو المساهمين.
🔹 تُعد الشهادات المهنية في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو الحوكمة أو إدارة المكاتب التنفيذية ميزة إضافية.
🌟 المهارات المطلوبة:
🔹 إجادة متقدمة جدًا لاستخدام Microsoft Excel وPowerPoint وWord.
🔹 خبرة في إعداد لوحات المتابعة ومؤشرات الأداء والتقارير والعروض التنفيذية.
🔹 مهارات ممتازة في الكتابة والمراسلات التنفيذية باللغتين العربية والإنجليزية.
🔹 القدرة على إعداد الملخصات التنفيذية ومذكرات القرارات ومحاضر الاجتماعات والتقارير الرسمية.
🔹 خبرة في متابعة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان التنفيذية والقرارات الناتجة عنها.
🔹 مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق والمتابعة وإدارة الأولويات.
🔹 مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والحكمة المهنية وحسن التقدير.
🔹 القدرة على العمل باستقلالية وتحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة وعالية التوقعات.
🔹 دقة عالية واهتمام بالتفاصيل وقدرة ممتازة على المتابعة حتى إغلاق المهام.
🌟 لماذا تنضم إلى Sapphire؟
🔹 فرصة للعمل في قطاع الروبوتات الصناعية والتصنيع الذكي.
🔹 العمل بشكل مباشر مع الرئيس التنفيذي وكبار صناع القرار.
🔹 المشاركة في تطوير شركة تعمل ضمن أحد القطاعات المستقبلية في المملكة.