موظف مستندات تصدير

تعلن إحدى الشركات العاملة في قطاع الخدمات اللوجستية والشحن والتصدير عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى موظف مستندات تصدير في الخبر، المملكة العربية السعودية. هذه الفرصة مثالية للأفراد الطموحين الذين يمتلكون خلفية في اللوجستيات ويرغبون في المساهمة في سلاسة العمليات التجارية الدولية.

يلعب موظف مستندات التصدير دوراً حيوياً في سلسلة التوريد العالمية، حيث يضمن الامتثال للوائح الجمركية والتجارية الدولية. هذا الدور يتطلب دقة عالية واهتماماً بالتفاصيل لضمان أن جميع الشحنات تتم معالجتها بكفاءة ودون تأخير، مما يدعم سمعة الشركة ويساهم في نجاح عملياتها اللوجستية.

المهام والمسؤوليات:
• إعداد وتجهيز مستندات الشحن والتصدير اللازمة للشحنات الدولية.
• متابعة إجراءات الشحن والتصديق مع الجهات ذات العلاقة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• ضمان دقة المعاملات وسرعة إنجازها بما يتوافق مع اللوائح والمعايير المطلوبة.
• معرفة بإجراءات إصدار شهادات المنشأ (Certificate of Origin) وإعدادها.
• الإلمام بمعاملات التصديق والتوثيق الخاصة بمستندات التصدير.
• التنسيق الفعال مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية مثل شركات الشحن والجمارك.
• مراجعة الفواتير التجارية وقوائم التعبئة (Packing Lists) والتأكد من مطابقتها للمستندات الأخرى.
• حل أي مشكلات قد تنشأ بخصوص المستندات أو الإجراءات الجمركية.

تفاصيل الوظيفة:
📍 موقع العمل: الخبر، المملكة العربية السعودية
💼 نوع الدوام: دوام كامل
🏢 مكان العمل: من المقر
🎓 مستوى الخبرة: مبتدئ (0-2 سنوات)

🔹 الحصول على شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم.
🔹 خبرة من 0 إلى سنتين في اللوجستيات أو الشحن أو مستندات التصدير.
🔹 إجادة اللغة الإنجليزية شرط أساسي.
🔹 إجادة استخدام Microsoft Excel وWord.
🔹 القدرة على إعداد وتجهيز مستندات الشحن والتصدير.
🔹 معرفة بإجراءات إصدار شهادات المنشأ (Certificate of Origin).
🔹 الإلمام بمعاملات التصديق والتوثيق الخاصة بمستندات التصدير.
🔹 القدرة على متابعة مستندات الشحن والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
🔹 معرفة أساسية بالفواتير التجارية وقوائم التعبئة (Packing Lists).
🔹 مهارات تنظيمية جيدة ودقة في مراجعة البيانات والمستندات.
🔹 القدرة على الالتزام بالمواعيد والعمل ضمن فريق.