مساعد تنفيذي

تعلن إحدى الشركات الرائدة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي. هذه الفرصة مثالية للمحترفين ذوي الخبرة الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية وإدارية ممتازة ويسعون لدعم الإدارة العليا بفعالية.

يلعب المساعد التنفيذي دوراً محورياً في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة داخل المكتب، حيث يعمل كحلقة وصل أساسية بين الإدارة العليا وبقية الأقسام. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالياً من الاحترافية والسرية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة ديناميكية.

المهام والمسؤوليات:
• تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير العام أو التنفيذيين الكبار.
• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات.
• إعداد التقارير التشغيلية والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لدعم العمليات والخدمات اللوجستية أو سلاسل الإمداد.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة منظمة.
• استقبال المكالمات والزوار وتوجيههم حسب الحاجة.

تفاصيل الوظيفة:
📍 موقع العمل: غير محدد
💼 نوع الدوام: دوام كامل
🏢 مكان العمل: من المقر
🎓 مستوى الخبرة: خبرة إدارية عليا (6-10 سنوات)
💰 الراتب: غير محدد

🔹 درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
🔹 خبرة لا تقل عن 6 سنوات في الدعم التنفيذي والإدارة وإعداد التقارير التشغيلية ودعم الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد، منها 3 سنوات على الأقل في دعم مدير عام أو ما يعادله من كبار التنفيذيين.
🔹 خبرة في قطاع صناعي مماثل مطلوبة.
🔹 معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook).
🔹 مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (الإنجليزية والعربية).
🔹 مهارات تنظيمية وإدارة وقت متميزة مع قدرة واضحة على تحديد الأولويات.
🔹 الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
🔹 القدرة على جمع وعرض المعلومات بدقة.