منسق مشاريع ومسؤول ضبط وثائق
إعلان
وصف الوظيفة
تعلن شركة Ausenco عن توفر فرصة وظيفية للانضمام إلى قطاع المعادن والفلزات وفريق خدمات المشروعات في كندا بمسمى:
🔹 المسمى الوظيفي: منسق مشاريع ومسؤول ضبط وثائق
📍 موقع العمل: فانكوفر أو كالغاري، كندا
🔹 الموقع المُعلن: برنابي، مقاطعة كولومبيا البريطانية
🔹 نوع الدوام: دوام كامل
🔹 نظام العمل: من مقر الشركة
🔹 القسم: خدمات المشروعات – المعادن والفلزات
💰 الراتب الشهري: من 5,000 إلى 8,000 دولار كندي
🌟 نبذة عن شركة Ausenco
تُعد Ausenco شركة عالمية متخصصة في الاستشارات الهندسية، وتنفيذ المشروعات، وتشغيل الأصول وصيانتها.
تعمل الشركة من خلال 22 مكتبًا في 9 دول، وتنفذ مشروعات في أكثر من 80 موقعًا حول العالم، مع التركيز على تقديم حلول مبتكرة ومستدامة للمشروعات المعقدة والبيئات التشغيلية الصعبة.
🌟 الوصف الوظيفي
تبحث الشركة عن منسق مشاريع ومسؤول ضبط وثائق للانضمام إلى فريق خدمات المشروعات والعمل بصورة وثيقة مع مديري المشروعات وأعضاء الفرق الهندسية.
سيكون المرشح مسؤولًا عن تنظيم وثائق المشروع، ومتابعة الجداول الزمنية والمخرجات، وإعداد تقارير التقدم، وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية، وضمان توفر المعلومات والوثائق اللازمة لدعم تنفيذ المشروع وتحقيق أهدافه.
🔹 المهام والمسؤوليات
🔺 متابعة التزام فريق المشروع بالجداول الزمنية والمواعيد المحددة لتسليم الأعمال.
🔺 إدارة وتنظيم وحفظ وثائق المشروع طوال مدة تنفيذه.
🔺 التأكد من تحديث الوثائق والسجلات وإتاحتها للأطراف المعنية.
🔺 التواصل مع أصحاب المصلحة بشأن الخطط والإجراءات والمخاطر والمشكلات المتعلقة بالمشروع.
🔺 بناء وإدارة علاقات عمل فعالة مع الفرق والأقسام المختلفة.
🔺 مساعدة مديري المشروعات في تنفيذ المهام والعمليات الإدارية.
🔺 إدارة الأنشطة اليومية الخاصة بفريق إدارة المشروعات.
🔺 تحليل بيانات المشروع وإعداد تقارير دورية حول سير العمل ونسب الإنجاز.
🔺 إعداد ومعالجة وتنسيق المستندات المختلفة، بما يشمل جداول الاجتماعات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والمراسلات العامة.
🔺 تحرير وتنسيق الوثائق المستلمة من المسودات المكتوبة أو الاجتماعات أو المصادر المختلفة.
🔺 المساعدة في تنفيذ الإجراءات المتعلقة بسفر فريق المشروع والإقامة.
🔺 متابعة المراسلات والإجراءات والمهام الإدارية حتى اكتمالها.
🔺 تنفيذ أي مسؤوليات إدارية إضافية يطلبها مدير المشروع أو الإدارة المختصة.
🌟 المزايا الوظيفية
🔹 راتب سنوي تنافسي يتراوح بين 5,000 و8,000 دولار كندي، ويحدد وفقًا للمؤهلات والخبرة وظروف السوق.
🔹 فرص للتقدم والتطور المهني داخل شركة عالمية.
🔹 برامج تدريب فني ومهني مستمرة.
🔹 مبادرات للتوجيه المهني وبناء شبكة العلاقات.
🔹 برامج مزايا تدعم الصحة والعافية.
🔹 إمكانية الوصول إلى خدمات استشارية ومعلوماتية سرية.
🔹 فرصة للعمل مع قيادات وخبراء معروفين في قطاع الهندسة والمشروعات.
🔹 بيئة عمل دولية تقوم على التعاون والثقة والاحترام.
🔹 مسار وظيفي يمكن تطويره بما يتناسب مع مهارات الموظف وطموحاته.
🔹 المسمى الوظيفي: منسق مشاريع ومسؤول ضبط وثائق
📍 موقع العمل: فانكوفر أو كالغاري، كندا
🔹 الموقع المُعلن: برنابي، مقاطعة كولومبيا البريطانية
🔹 نوع الدوام: دوام كامل
🔹 نظام العمل: من مقر الشركة
🔹 القسم: خدمات المشروعات – المعادن والفلزات
💰 الراتب الشهري: من 5,000 إلى 8,000 دولار كندي
🌟 نبذة عن شركة Ausenco
تُعد Ausenco شركة عالمية متخصصة في الاستشارات الهندسية، وتنفيذ المشروعات، وتشغيل الأصول وصيانتها.
تعمل الشركة من خلال 22 مكتبًا في 9 دول، وتنفذ مشروعات في أكثر من 80 موقعًا حول العالم، مع التركيز على تقديم حلول مبتكرة ومستدامة للمشروعات المعقدة والبيئات التشغيلية الصعبة.
🌟 الوصف الوظيفي
تبحث الشركة عن منسق مشاريع ومسؤول ضبط وثائق للانضمام إلى فريق خدمات المشروعات والعمل بصورة وثيقة مع مديري المشروعات وأعضاء الفرق الهندسية.
سيكون المرشح مسؤولًا عن تنظيم وثائق المشروع، ومتابعة الجداول الزمنية والمخرجات، وإعداد تقارير التقدم، وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية، وضمان توفر المعلومات والوثائق اللازمة لدعم تنفيذ المشروع وتحقيق أهدافه.
🔹 المهام والمسؤوليات
🔺 متابعة التزام فريق المشروع بالجداول الزمنية والمواعيد المحددة لتسليم الأعمال.
🔺 إدارة وتنظيم وحفظ وثائق المشروع طوال مدة تنفيذه.
🔺 التأكد من تحديث الوثائق والسجلات وإتاحتها للأطراف المعنية.
🔺 التواصل مع أصحاب المصلحة بشأن الخطط والإجراءات والمخاطر والمشكلات المتعلقة بالمشروع.
🔺 بناء وإدارة علاقات عمل فعالة مع الفرق والأقسام المختلفة.
🔺 مساعدة مديري المشروعات في تنفيذ المهام والعمليات الإدارية.
🔺 إدارة الأنشطة اليومية الخاصة بفريق إدارة المشروعات.
🔺 تحليل بيانات المشروع وإعداد تقارير دورية حول سير العمل ونسب الإنجاز.
🔺 إعداد ومعالجة وتنسيق المستندات المختلفة، بما يشمل جداول الاجتماعات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والمراسلات العامة.
🔺 تحرير وتنسيق الوثائق المستلمة من المسودات المكتوبة أو الاجتماعات أو المصادر المختلفة.
🔺 المساعدة في تنفيذ الإجراءات المتعلقة بسفر فريق المشروع والإقامة.
🔺 متابعة المراسلات والإجراءات والمهام الإدارية حتى اكتمالها.
🔺 تنفيذ أي مسؤوليات إدارية إضافية يطلبها مدير المشروع أو الإدارة المختصة.
🌟 المزايا الوظيفية
🔹 راتب سنوي تنافسي يتراوح بين 5,000 و8,000 دولار كندي، ويحدد وفقًا للمؤهلات والخبرة وظروف السوق.
🔹 فرص للتقدم والتطور المهني داخل شركة عالمية.
🔹 برامج تدريب فني ومهني مستمرة.
🔹 مبادرات للتوجيه المهني وبناء شبكة العلاقات.
🔹 برامج مزايا تدعم الصحة والعافية.
🔹 إمكانية الوصول إلى خدمات استشارية ومعلوماتية سرية.
🔹 فرصة للعمل مع قيادات وخبراء معروفين في قطاع الهندسة والمشروعات.
🔹 بيئة عمل دولية تقوم على التعاون والثقة والاحترام.
🔹 مسار وظيفي يمكن تطويره بما يتناسب مع مهارات الموظف وطموحاته.
إعلان
المتطلبات والمهارات
🔹 يفضل الحصول على دبلوم أو شهادة في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو تخصص ذي صلة.
🔹 خبرة سابقة في وظيفة إدارية أو في تنسيق المشروعات وضبط الوثائق.
🔹 يفضل امتلاك خبرة داخل شركة استشارات هندسية أو بيئة مشروعات هندسية.
🔹 إجادة مهارات التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
🔹 القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام والأولويات بكفاءة.
🔹 اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المستندات والبيانات.
🔹 إجادة استخدام برنامجي Microsoft Word وMicrosoft Excel.
🔹 مهارات قوية في تنسيق المستندات ومراجعتها وتحريرها.
🔹 القدرة على تقديم الدعم الإداري لعدة مديرين أو أعضاء فريق في الوقت نفسه.
🔹 القدرة على المبادرة وحل المشكلات والاستفسارات الإدارية بسرعة.
🔹 مهارات جيدة في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية.
🔹 خبرة سابقة في وظيفة إدارية أو في تنسيق المشروعات وضبط الوثائق.
🔹 يفضل امتلاك خبرة داخل شركة استشارات هندسية أو بيئة مشروعات هندسية.
🔹 إجادة مهارات التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
🔹 القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام والأولويات بكفاءة.
🔹 اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المستندات والبيانات.
🔹 إجادة استخدام برنامجي Microsoft Word وMicrosoft Excel.
🔹 مهارات قوية في تنسيق المستندات ومراجعتها وتحريرها.
🔹 القدرة على تقديم الدعم الإداري لعدة مديرين أو أعضاء فريق في الوقت نفسه.
🔹 القدرة على المبادرة وحل المشكلات والاستفسارات الإدارية بسرعة.
🔹 مهارات جيدة في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية.
الكلمات المفتاحية
منسق مشاريع، مسؤول ضبط وثائق، مراقب وثائق، منسق وثائق، إدارة الوثائق، ضبط المستندات، منسق إداري، مساعد مدير مشروع، دعم إدارة المشاريع، وظائف Ausenco، وظائف أوسينكو، وظائف في فانكوفر، وظائف في كالغاري، وظائف في برنابي، وظائف كندا، وظائف كولومبيا البريطانية، وظائف ألبرتا، وظائف استشارات هندسية، وظائف شركات هندسية، خدمات المشاريع، إدارة المشاريع، إعداد تقارير المشاريع، متابعة تقدم المشاريع، محاضر الاجتماعات، المراسلات الإدارية، أرشفة المستندات، تنسيق المستندات، Microsoft Word، Microsoft Excel، وظائف إدارية في كندا، Document Control
Document Controller
Project Coordinator
Document Control Coordinator
Project Administrator
Project Administration
Administrative Coordinator
Assistant Project Manager
Project Services
Document Management
Records Management
Engineering Consulting Jobs
Ausenco Jobs
Ausenco Careers
Vancouver Jobs
Calgary Jobs
Burnaby Jobs
British Columbia Jobs
Alberta Jobs
Canada Jobs
Project Coordinator Jobs in Canada
Document Controller Jobs in Canada
Engineering Jobs in Canada
Project Reporting
Progress Reports
Meeting Minutes
Administrative Support
Microsoft Office Jobs
Full-Time Jobs in Canada
On-Site Jobs in Canada
إعلان
