مساعد تنفيذي للمدير العام

تعلن Red Sea Coastal Trading Company عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي للمدير العام في منطقة ساحل البحر الأحمر، المملكة العربية السعودية. هذه الفرصة مثالية للمحترفين ذوي الخبرة في الدعم الإداري والتنفيذي.

يلعب المساعد التنفيذي دورًا حيويًا في دعم كبار المديرين التنفيذيين، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية، مما يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة من خلال توفير دعم إداري وتنفيذي شامل.

المهام والمسؤوليات:
• تقديم دعم سكرتاري وإداري وتنفيذي شامل للمدير العام، مما يضمن التنسيق الفعال للأولويات اليومية والأنشطة التجارية.
• إدارة تقويم المدير العام ومواعيده واجتماعاته وترتيبات السفر والرحلات والإقامة.
• فحص المكالمات الواردة والمراسلات والزوار والرد عليها، واتخاذ الإجراءات المناسبة وتصعيد الأمور عند الحاجة.
• صياغة ومراجعة وإعداد المراسلات والتقارير الروتينية والوثائق الأخرى لموافقة المدير العام وتوقيعه.
• تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة والقيادة والإدارات، بما في ذلك جداول الأعمال والمحاضر وتوزيع السجلات وإجراءات المتابعة.
• تتبع بنود العمل والمخرجات الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية ومستويات الخدمة ومقاييس الأداء، والمتابعة مع أصحاب المصلحة لدعم الإنجاز في الوقت المناسب.
• تطوير وصيانة لوحات معلومات Excel متقدمة ومتتبعات التقدم وتقارير الإدارة الأسبوعية والشهرية والمخصصة.
• تحليل البيانات التشغيلية، وضمان دقة التقارير واتساقها، وتقديم رؤى واضحة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
• إنشاء عروض تقديمية عالية الجودة باستخدام PowerPoint وتحويل المعلومات التشغيلية إلى مواد واضحة وجذابة بصريًا لاجتماعات القيادة والمراجعات التنفيذية.
• دعم دراسات الجدوى وتحديثات المشاريع ومهام البحث والمبادرات الاستراتيجية، بما في ذلك التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية ذات الصلة.
• الاحتفاظ بسجلات الإدارة والجداول الزمنية وأنظمة الملفات والوثائق السرية وسجلات الموظفين ذات الصلة بطريقة دقيقة ومنظمة.
• دعم تخطيط اللوجستيات وسلسلة التوريد، والتنسيق التشغيلي، والتوثيق، وأنشطة البائعين، والمشاريع ذات الصلة حسب الحاجة.
• التواصل مع فرق العمليات والتجارية وتجربة الضيوف واللوجستيات وسلسلة التوريد والبائعين وأصحاب المصلحة الآخرين نيابة عن الشركة.
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر والحفاظ على التواصل المهني مع جميع أصحاب المصلحة.
• الحفاظ على معايير إدارية وسكرتارية عالية وتقديم التوجيه أو الدعم للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.

تفاصيل الوظيفة:
📍 موقع العمل: ساحل البحر الأحمر
💼 نوع الدوام: دوام كامل
🏢 مكان العمل: من المقر

🔹 خبرة مثبتة في تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لكبار المديرين.
🔹 مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
🔹 القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
🔹 إتقان برامج Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
🔹 مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.