سكرتير تنفيذي

تعلن بوابة المستثمر – Investor Gate عن توفر شاغر وظيفي للانضمام إلى فريقها الإداري بمسمى:

🔹 المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي
📍 موقع العمل: حي العليا، الرياض، المملكة العربية السعودية
🔹 الموقع التقريبي: بالقرب من محطة المترو
🔹 نوع الدوام: دوام كامل
🔹 نظام العمل: من مقر الشركة
🔹 الخبرة المطلوبة: 3 سنوات فأكثر
⚠️ السكن والمواصلات: غير متوفرة

🌟 الوصف الوظيفي
تبحث بوابة المستثمر عن سكرتير تنفيذي يمتلك خبرة في الأعمال الإدارية والسكرتارية التنفيذية، لدعم الإدارة وتنظيم الأعمال اليومية والمراسلات والمواعيد والوثائق.

تتطلب الوظيفة إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في إنجاز المهام الإدارية، بالإضافة إلى مستوى جيد في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.

🔹 المهام والمسؤوليات
🔺 تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.
🔺 إعداد وتنسيق المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية.
🔺 إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الرسمية.
🔺 تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
🔺 متابعة المهام والقرارات الإدارية والتأكد من تنفيذها في المواعيد المحددة.
🔺 حفظ وتنظيم الملفات والوثائق والسجلات الإدارية.
🔺 التنسيق بين الإدارة والأقسام الداخلية والجهات الخارجية.
🔺 استقبال الزوار وتنظيم المواعيد والاجتماعات الرسمية.
🔺 إعداد العروض التقديمية والجداول والتقارير عند الحاجة.
🔺 استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين سرعة وجودة الأعمال الإدارية.
🔺 التعامل مع المعلومات والوثائق بسرية ومهنية عالية.

🔹 خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.
🔹 إجادة استخدام برامج Microsoft Office والتطبيقات المكتبية.
🔹 إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل.
🔹 مستوى جيد في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
🔹 مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
🔹 القدرة على إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
🔹 مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الإدارة والعملاء.
🔹 الدقة والاهتمام بالتفاصيل والمحافظة على سرية المعلومات.
🔹 القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.