Profile

reem.a.alhussin

اخصائية موارد بشرية - سكرتيرة تنفيذية

نبذة تعريفية

مديرة موارد بشرية قيادية ومتميزة بخبرة مهنية ممتدة لأكثر من ثماني سنوات في قطاعات التجزئة والضيافة والتعليم. أمتلك مسيرة مهنية حافلة بالقدرة على بناء الكيانات المؤسسية، وصياغة السياسات الداخلية، ومواءمة ممارسات الموارد البشرية مع نظام العمل السعودي والأهداف الاستراتيجية للمنشآت. يعكس ملفي المهني مزيجاً فريداً بين الإدارة التنفيذية، وإدارة الدورة الكاملة للموارد البشرية، والتطوير التنظيمي.
أثبت كفاءة استثنائية في تأسيس إدارات الموارد البشرية من الصفر، وتصميم اللوائح الداخلية، وتحديث تدفقات العمل الإداري. تميزت فترة قيادتي في شركة دشداشتي التجارية ومجموعة روزفيلد الفندقية بإعادة الهيكلة الشاملة لأطر الامتثال الوظيفي، وتحويل نظم الأرشفة الورقية إلى نظم رقمية متطورة، بالإضافة إلى التسريع الفعال لمعدلات التوطين، مما جعلني محط تقدير مستمر وحصولي على خطابات شكر وتكريم متعددة من الإدارة التنفيذية العليا.
في مرحلة مبكرة من مسيرتي المهنية، عملت كسكرتيرة تنفيذية، حيث صقلت مهاراتي في المراسلات الإدارية رفيعة المستوى، وتنسيق أعمال اللجان ومجالس الإدارة، والإدارة المكتبية الدقيقة. أتاحت لي هذه الفترة التأسيسية تطوير دقة استثنائية في التفاصيل، وفهماً عميقاً للحوكمة المؤسسية والاتصال الإداري.
أتميز بنظرة استراتيجية ثاقبة، وقدرة عالية على التنفيذ، وإلمام كامل بالمنصات الحكومية الرقمية (قوى، التأمينات الاجتماعية، مدد....)، مما يجعلني رائدة في الأدوار التي تتطلب إعادة الهيكلة التنظيمية، والامتثال للأنظمة، وخلق بيئات عمل محفزة ومتوافقة نظامياً وثقافياً.

المهارات

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة واحترافية عالية. • إدارة العمليات اليومية والإشراف المباشر على سير العمل والموظفين. • تنظيم الملفات والأرشفة وفق أساليب حديثة وتطبيق الإجراءات التشغيلية المعتمدة. • متابعة الحضور والانصراف وإعداد التقارير الإدارية الدورية. • إعداد وتنفيذ الخطط التطويرية ومتابعة تحقيق مستهدفاتها. • تطوير وتحسين آليات العمل الإداري ورفع كفاءة بيئة العمل. • التنسيق مع الجهات الحكومية لضمان الالتزام بالأنظمة والمعايير. • إدارة المراسلات الرسمية وإعداد التقارير وتنظيم الوثائق باحترافية. • تأسيس وإدارة قسم الموارد البشرية وفق نظام العمل السعودي وسياسات الشركة. • تحديد الاحتياج الوظيفي والإشراف على تخطيط القوى العاملة. • إدارة عمليات التوظيف (الاستقطاب، المقابلات، التعيين، التدريب، وتقييم الأداء). • تهيئة الموظفين الجدد ومتابعة أدائهم خلال فترة التجربة وما بعدها. • تعزيز بيئة العمل وبناء علاقات فعّالة بين الأقسام من خلال مبادرات تنظيمية وترفيهية. • تنظيم جداول الاجتماعات والارتباطات الإدارية بكفاءة عالية. • إعداد محاضر اجتماعات مجلس الإدارة وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها. • قيادة الأقسام لتطبيق المتطلبات الإدارية ومعالجة التحديات التشغيلية. • الالتزام بتطبيق السياسات الداخلية بما يتماشى مع نظام العمل السعودي. • تأسيس نظام أرشفة إداري متكامل لملفات الموظفين ووثائق الشركة. • خبرة في التعامل مع المنصات الحكومية : قوى، مقيم، مركز خدمات الأعمال، التأمينات الاجتماعية.( GOSI) • استخدام أنظمة الموارد البشرية الرقمية مثل منصة جسر. • إدارة الإجازات (الأرصدة، الجدولة، المستحقات المالية) وتنظيم حجوزات السفر للموظفين الوافدين.

الخبرات العملية

اخصائية موارد بشرية
شركة دشداشتي التجارية - مجموعة روزفيلد الفندقية
(2017-2026)

توليت قيادة قطاع الموارد البشرية واستراتيجيات التطوير التنظيمي لكلا الكيانين، مع الإشراف على عمليات استقطاب الكفاءات، والتدريب، وتقييم الأداء، والامتثال التنظيمي. قادت عملية التأسيس الشامل لإدارة الموارد البشرية، ناقلةً المنشآت من الممارسات الإدارية التقليدية إلى إطار مؤسسي مركزي وحديث.
• قمت بصياغة وتطبيق اللائحة الداخلية للعمل بما يتوافق تماماً مع نظام العمل السعودي الجديد، مما ساهم في تعزيز بيئة العمل والحد من المخاطر القانونية والعمالية.
• أشرفت على رقمنة ملفات الموظفين والوثائق الرسمية عبر تصميم وتطبيق نظام أرشفة إلكتروني وورقي متطور، مما رفع من مستويات أمن المعلومات وسرعة استرجاع البيانات.
• أدرت ملف العلاقات الحكومية والامتثال عبر تفعيل المنصات الإلكترونية (قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية...) ، لضمان توافق المنشآت مع متطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• قدت مبادرة توطين استراتيجية نجحت في رفع تصنيف المنشآت في برنامج نطاقات خلال فترة قياسية، مما أثمر عن نيلها خطابات شكر رسمية ولقب الموظفة المثالية.

سكرتيرة تنفيذية ومستشارة مجلس الإدارة التنفيذي
شركة دشداشتي التجارية - مجموعة روزفيلد الفندقية
(2021-2026)

أدرت العمليات المكتبية اليومية والمراسلات الرسمية والتقارير الدورية الخاصة بالإدارة العليا بكفاءة ودقة عالية، مع الإشراف على تنظيم وتنسيق جداول المواعيد والاجتماعات والارتباطات الإدارية للقيادات التنفيذية لضمان سلاسة سير العمل.
• قمت بإعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة مع مختلف الإدارات.
• استثمرت هذه الفترة التأسيسية لبناء معرفة عميقة بأساليب الاتصال الإداري وهيكلة الملفات وحوكمة الأعمال، مما مهّد العمل المتناسق بين الوظيفتين

التعليم

بكالوريس
جامعة الإمام محمد بن سعود
2021
دبلوم
معهد نيوهورايزن
2016

اللغات

اللغة العربية - لغة أم
اللغة الانجليزية - متوسط

معلومات شخصية

عضو منذ
May 2025
السيرة الذاتية

تحميل السيرة الذاتية الكاملة

تحميل السيرة الذاتية

روابط التواصل