سكرتير تنفيذي - سعودي فقط

تعلن احدى الشركات الكبرى عن توفر وظائف شاغرة مدينة:* الرياضعلى المسمى التالي: سكرتير تنفيذيسعودي الجنسيةالوصف الوظيفي:* إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.* التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.* استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.* التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.* إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.* التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.* إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.* مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.* الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.* إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب. المهارات المطلوبة:* اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.* المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.* اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.* الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.* امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.* اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.* النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.