مسؤول إداري للمكتب (Office Administrator) - شركة إنيرجيا لحلول الطاقة

تعلن شركة إنيرجيا لحلول الطاقة إحدى الشركات الرائدة عن توفر فرصة وظيفية مناسبة لحديثي التخرج للانضمام إلى فريقها بمسمى:

🔹 Office Administrator (مسؤول إداري للمكتب)
📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
🎓 مناسبة لحديثي التخرج

🌟 المهام والمسؤوليات:
🔹 تنفيذ ومتابعة المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.
🔹 تنظيم الملفات والمستندات والسجلات الإدارية وحفظها بطريقة منظمة.
🔹 إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والمستندات المكتبية.
🔹 الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات وتحويل الاستفسارات إلى الجهات المعنية.
🔹 تنسيق الاجتماعات والمواعيد وإعداد جداول الأعمال عند الحاجة.
🔹 إدخال وتحديث البيانات والتأكد من دقتها.
🔹 التنسيق مع الإدارات المختلفة ومتابعة الطلبات والمهام الإدارية.
🔹 إعداد العروض التقديمية والجداول والتقارير باستخدام برامج Microsoft Office.
🔹 متابعة احتياجات المكتب والمستلزمات والخدمات الإدارية.
🔹 تقديم الدعم الإداري العام للمديرين وأعضاء فريق العمل.

🌟 المزايا:
🔹 بيئة عمل احترافية وداعمة.
🔹 فرصة مناسبة لبدء وبناء المسار المهني.
🔹 فرص للنمو والتطوير الوظيفي.

🔹 درجة الدبلوم.
🔹 حديث التخرج.
🔹 مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.
🔹 مهارات قوية في التنظيم والتواصل.
🔹 إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
🔹 القدرة على تنظيم المهام وإدارة الأولويات.
🔹 الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
🔹 القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل بفعالية.