مدير المرافق
إعلان
وصف الوظيفة
علن شركة أبيات – ABYAT عن توفر شاغر وظيفي قيادي لإدارة خدمات المرافق والتشغيل في أحد مواقعها بالمملكة العربية السعودية بمسمى:
🔹 المسمى الوظيفي: مدير المرافق
📍 موقع العمل: المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية
🔹 نوع الدوام: دوام كامل
🔹 نظام العمل: من مقر الشركة
🔹 المستوى الوظيفي: متوسط إلى قيادي
🔹 الخبرة المطلوبة: من 8 إلى 10 سنوات
🔹 الخبرة القيادية: 4 سنوات على الأقل
🔹 القطاع: التجزئة وتحسين المنازل
🔹 التصنيف الوظيفي: إدارة وتشغيل
🌟 نبذة عن الشركة
تُعد أبيات من شركات التجزئة المتخصصة في منتجات تحسين وتجهيز المنازل، وتقدم مجموعة واسعة من البلاط وورق الجدران والإضاءة والمطابخ والتجهيزات المنزلية.
بدأت الشركة أعمالها في الكويت، ثم توسعت إلى المملكة العربية السعودية، وتواصل خططها للنمو في أسواق الخليج.
🌟 الوصف الوظيفي
يتولى مدير المرافق قيادة وإدارة ومراقبة خدمات إدارة المرافق بصورة متكاملة، بما يشمل الخدمات الفنية Hard Services والخدمات غير الفنية Soft Services.
يكون شاغل الوظيفة مسؤولًا عن ضمان جاهزية الأصول والأنظمة، وتنفيذ خطط الصيانة الوقائية والتصحيحية، وإدارة المقاولين والموردين، ومراقبة الميزانيات، والالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والأنظمة الرسمية.
كما تشمل الوظيفة إدارة أنظمة CAFM وCMMS، والإشراف على المشروعات والتحسينات البسيطة، وتجهيز المواقع الجديدة للتشغيل.
🔹 إدارة وتشغيل المرافق
🔺 قيادة تنفيذ جميع خدمات إدارة المرافق في المواقع المحددة.
🔺 ضمان تطبيق السياسات وإجراءات التشغيل القياسية SOPs.
🔺 تحويل العقود ونطاقات العمل إلى أهداف وخطط تشغيلية واضحة.
🔺 تحديد مستويات الخدمة ومؤشرات الأداء SLA وKPI.
🔺 إعداد خطط متكاملة للصيانة والقوى العاملة والموردين.
🔺 تنظيم جداول الورديات والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار.
🔺 تحديد الأنظمة الحرجة والمخاطر ومسارات التصعيد.
🔺 إعداد إجراءات الاستجابة للطوارئ واستمرارية الأعمال.
🔹 الصيانة والخدمات الفنية
🔺 الإشراف على أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية.
🔺 ضمان كفاءة وجاهزية أنظمة التكييف والتهوية HVAC.
🔺 متابعة الأنظمة الكهربائية والإضاءة وأنظمة التحكم.
🔺 إدارة أعمال السباكة وشبكات الصرف.
🔺 الإشراف على أنظمة مكافحة وإنذار الحريق.
🔺 متابعة المولدات وأنظمة UPS وBMS.
🔺 الإشراف على المصاعد والأنظمة الحيوية الأخرى بالمباني.
🔺 مراقبة الإنذارات وحالة المعدات والأعطال المتكررة.
🔺 تحليل أسباب الأعطال واقتراح التحسينات المناسبة.
🔺 اعتماد أعمال إيقاف وتشغيل الأنظمة والاختبارات.
🔺 المحافظة على سجل متكامل لجميع الأصول والمعدات.
🔺 تسجيل بيانات الضمان والعمر التشغيلي وتاريخ الصيانة.
🔹 إدارة الخدمات غير الفنية
🔺 إدارة خدمات النظافة والأمن.
🔺 الإشراف على مكافحة الآفات وتنسيق الحدائق.
🔺 متابعة إدارة النفايات وخدمات النظافة الصحية.
🔺 تحديد مسارات وتكرار تنفيذ الخدمات.
🔺 إعداد معايير الجودة وجداول التفتيش والتدقيق.
🔺 ضمان نظافة وجاهزية المناطق العامة والمواجهة للعملاء.
🔺 زيادة التغطية التشغيلية خلال المواسم والفعاليات وفترات الذروة.
🔹 إدارة المقاولين والموردين
🔺 إعداد نطاقات العمل وطلبات عروض الأسعار RFQs.
🔺 دعم التقييم الفني والتجاري للعروض المقدمة.
🔺 تقديم التوصيات المناسبة لاختيار الموردين والمقاولين.
🔺 الإشراف على بدء أعمال المقاولين ومقدمي الخدمات.
🔺 إدارة اجتماعات التقدم والصحة والسلامة.
🔺 مراجعة أداء المقاولين وفق نطاق العمل ومؤشرات الأداء.
🔺 إعداد ومتابعة تقارير عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية.
🔺 إدارة تجديد العقود وخطط تحسين الأداء.
🔺 التحقق من فواتير الموردين ومطابقتها للخدمات المنفذة.
🔹 الميزانية ومراقبة التكاليف
🔺 إعداد مدخلات الميزانية السنوية للمصروفات التشغيلية OPEX.
🔺 إعداد احتياجات المشروعات والأصول الرأسمالية CAPEX.
🔺 توقع ومتابعة ومراقبة مصروفات إدارة المرافق.
🔺 ضمان تنفيذ الأعمال ضمن الميزانيات المعتمدة.
🔺 العمل على تقليل التكاليف وتحسين كفاءة العقود والخدمات.
🔺 مراجعة استراتيجيات قطع الغيار وتوزيع الموردين.
🔺 تطبيق مبادرات ترشيد الطاقة والمياه.
🔺 تحليل الميزانية الفعلية مقارنة بالمخططة.
🔺 إعداد تقارير بالفروقات والمخاطر والتوصيات.
🔹 الصحة والسلامة والامتثال
🔺 تطبيق متطلبات الصحة والسلامة والبيئة HSE.
🔺 التأكد من إصدار تصاريح العمل وإجراء تقييمات المخاطر.
🔺 تطبيق إجراءات العزل ووضع العلامات Lockout/Tagout.
🔺 ضمان الالتزام بأنظمة العمل الآمن.
🔺 متابعة عمليات التفتيش والشهادات والتصاريح الرسمية.
🔺 المحافظة على جاهزية أنظمة الطوارئ والسلامة.
🔺 تنظيم تدريبات الطوارئ وإغلاق ملاحظات التدقيق.
🔺 الاستعداد لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية والرسمية.
🔺 إعداد وتحديث سجل مخاطر الأصول والعمليات الحيوية.
🔹 أنظمة CAFM وCMMS والتوثيق
🔺 ضمان دقة بيانات أوامر العمل على أنظمة إدارة المرافق والصيانة.
🔺 تسجيل نطاق الأعمال والتوقيت والعمالة والمواد والصور.
🔺 المحافظة على السجلات والتصاريح والشهادات والتقارير.
🔺 ضمان اكتمال مستندات الصيانة والامتثال.
🔺 تحليل الأعطال المتكررة وتحديد الأسباب الجذرية.
🔺 تحديث تكرار الصيانة الوقائية وإجراءات التشغيل.
🔺 ضمان سهولة مراجعة وتدقيق جميع سجلات المرافق.
🔹 المشروعات وتجهيز المواقع
🔺 قيادة مشروعات التحسين والتجديدات والأعمال البسيطة.
🔺 مراجعة الرسومات والمواصفات وجداول الكميات BOQs.
🔺 مراجعة خطط التنفيذ وطرق العمل وتقييمات المخاطر.
🔺 الإشراف على تنفيذ الأعمال ومراقبة المقاولين.
🔺 إدارة قوائم الملاحظات والاستلام والإغلاق النهائي.
🔺 قيادة تجهيز وتشغيل المواقع الجديدة.
🔺 تسجيل وترميز الأصول وإعداد خطط الصيانة.
🔺 إعداد خطط الطوارئ وحزم تسليم الموقع للتشغيل الدائم.
🔹 إدارة الطاقة والمرافق العامة
🔺 مراقبة استهلاك الكهرباء والمياه.
🔺 التحقق من التسربات والارتفاع غير الطبيعي في الاستهلاك.
🔺 معالجة مشكلات العدادات والاستهلاك الزائد.
🔺 تنفيذ مبادرات توفير الطاقة والموارد.
🔺 تحسين إعدادات الأنظمة وجداول تشغيل المعدات.
🔺 متابعة حجم التوفير والعائد على الاستثمار.
🔹 التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة
🔺 العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع أمور المرافق.
🔺 التنسيق مع العملاء والملاك والمستأجرين والاستشاريين.
🔺 إدارة الاتصالات مع الموردين والمقاولين والجهات الرسمية.
🔺 متابعة الموافقات والتصاريح وعمليات التفتيش.
🔺 التنسيق مع المشتريات والمالية والصحة والسلامة.
🔺 التعاون مع فرق العمليات والإدارة العليا ومكتب المساعدة.
🔺 تقديم التقارير والتحديثات والتوصيات للإدارة.
تشمل مسؤوليات الوظيفة إدارة الصيانة الفنية والخدمات غير الفنية والمقاولين والتكاليف والسلامة وأنظمة إدارة الصيانة والمشروعات والطاقة وأصحاب المصلحة.
🔹 المسمى الوظيفي: مدير المرافق
📍 موقع العمل: المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية
🔹 نوع الدوام: دوام كامل
🔹 نظام العمل: من مقر الشركة
🔹 المستوى الوظيفي: متوسط إلى قيادي
🔹 الخبرة المطلوبة: من 8 إلى 10 سنوات
🔹 الخبرة القيادية: 4 سنوات على الأقل
🔹 القطاع: التجزئة وتحسين المنازل
🔹 التصنيف الوظيفي: إدارة وتشغيل
🌟 نبذة عن الشركة
تُعد أبيات من شركات التجزئة المتخصصة في منتجات تحسين وتجهيز المنازل، وتقدم مجموعة واسعة من البلاط وورق الجدران والإضاءة والمطابخ والتجهيزات المنزلية.
بدأت الشركة أعمالها في الكويت، ثم توسعت إلى المملكة العربية السعودية، وتواصل خططها للنمو في أسواق الخليج.
🌟 الوصف الوظيفي
يتولى مدير المرافق قيادة وإدارة ومراقبة خدمات إدارة المرافق بصورة متكاملة، بما يشمل الخدمات الفنية Hard Services والخدمات غير الفنية Soft Services.
يكون شاغل الوظيفة مسؤولًا عن ضمان جاهزية الأصول والأنظمة، وتنفيذ خطط الصيانة الوقائية والتصحيحية، وإدارة المقاولين والموردين، ومراقبة الميزانيات، والالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والأنظمة الرسمية.
كما تشمل الوظيفة إدارة أنظمة CAFM وCMMS، والإشراف على المشروعات والتحسينات البسيطة، وتجهيز المواقع الجديدة للتشغيل.
🔹 إدارة وتشغيل المرافق
🔺 قيادة تنفيذ جميع خدمات إدارة المرافق في المواقع المحددة.
🔺 ضمان تطبيق السياسات وإجراءات التشغيل القياسية SOPs.
🔺 تحويل العقود ونطاقات العمل إلى أهداف وخطط تشغيلية واضحة.
🔺 تحديد مستويات الخدمة ومؤشرات الأداء SLA وKPI.
🔺 إعداد خطط متكاملة للصيانة والقوى العاملة والموردين.
🔺 تنظيم جداول الورديات والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار.
🔺 تحديد الأنظمة الحرجة والمخاطر ومسارات التصعيد.
🔺 إعداد إجراءات الاستجابة للطوارئ واستمرارية الأعمال.
🔹 الصيانة والخدمات الفنية
🔺 الإشراف على أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية.
🔺 ضمان كفاءة وجاهزية أنظمة التكييف والتهوية HVAC.
🔺 متابعة الأنظمة الكهربائية والإضاءة وأنظمة التحكم.
🔺 إدارة أعمال السباكة وشبكات الصرف.
🔺 الإشراف على أنظمة مكافحة وإنذار الحريق.
🔺 متابعة المولدات وأنظمة UPS وBMS.
🔺 الإشراف على المصاعد والأنظمة الحيوية الأخرى بالمباني.
🔺 مراقبة الإنذارات وحالة المعدات والأعطال المتكررة.
🔺 تحليل أسباب الأعطال واقتراح التحسينات المناسبة.
🔺 اعتماد أعمال إيقاف وتشغيل الأنظمة والاختبارات.
🔺 المحافظة على سجل متكامل لجميع الأصول والمعدات.
🔺 تسجيل بيانات الضمان والعمر التشغيلي وتاريخ الصيانة.
🔹 إدارة الخدمات غير الفنية
🔺 إدارة خدمات النظافة والأمن.
🔺 الإشراف على مكافحة الآفات وتنسيق الحدائق.
🔺 متابعة إدارة النفايات وخدمات النظافة الصحية.
🔺 تحديد مسارات وتكرار تنفيذ الخدمات.
🔺 إعداد معايير الجودة وجداول التفتيش والتدقيق.
🔺 ضمان نظافة وجاهزية المناطق العامة والمواجهة للعملاء.
🔺 زيادة التغطية التشغيلية خلال المواسم والفعاليات وفترات الذروة.
🔹 إدارة المقاولين والموردين
🔺 إعداد نطاقات العمل وطلبات عروض الأسعار RFQs.
🔺 دعم التقييم الفني والتجاري للعروض المقدمة.
🔺 تقديم التوصيات المناسبة لاختيار الموردين والمقاولين.
🔺 الإشراف على بدء أعمال المقاولين ومقدمي الخدمات.
🔺 إدارة اجتماعات التقدم والصحة والسلامة.
🔺 مراجعة أداء المقاولين وفق نطاق العمل ومؤشرات الأداء.
🔺 إعداد ومتابعة تقارير عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية.
🔺 إدارة تجديد العقود وخطط تحسين الأداء.
🔺 التحقق من فواتير الموردين ومطابقتها للخدمات المنفذة.
🔹 الميزانية ومراقبة التكاليف
🔺 إعداد مدخلات الميزانية السنوية للمصروفات التشغيلية OPEX.
🔺 إعداد احتياجات المشروعات والأصول الرأسمالية CAPEX.
🔺 توقع ومتابعة ومراقبة مصروفات إدارة المرافق.
🔺 ضمان تنفيذ الأعمال ضمن الميزانيات المعتمدة.
🔺 العمل على تقليل التكاليف وتحسين كفاءة العقود والخدمات.
🔺 مراجعة استراتيجيات قطع الغيار وتوزيع الموردين.
🔺 تطبيق مبادرات ترشيد الطاقة والمياه.
🔺 تحليل الميزانية الفعلية مقارنة بالمخططة.
🔺 إعداد تقارير بالفروقات والمخاطر والتوصيات.
🔹 الصحة والسلامة والامتثال
🔺 تطبيق متطلبات الصحة والسلامة والبيئة HSE.
🔺 التأكد من إصدار تصاريح العمل وإجراء تقييمات المخاطر.
🔺 تطبيق إجراءات العزل ووضع العلامات Lockout/Tagout.
🔺 ضمان الالتزام بأنظمة العمل الآمن.
🔺 متابعة عمليات التفتيش والشهادات والتصاريح الرسمية.
🔺 المحافظة على جاهزية أنظمة الطوارئ والسلامة.
🔺 تنظيم تدريبات الطوارئ وإغلاق ملاحظات التدقيق.
🔺 الاستعداد لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية والرسمية.
🔺 إعداد وتحديث سجل مخاطر الأصول والعمليات الحيوية.
🔹 أنظمة CAFM وCMMS والتوثيق
🔺 ضمان دقة بيانات أوامر العمل على أنظمة إدارة المرافق والصيانة.
🔺 تسجيل نطاق الأعمال والتوقيت والعمالة والمواد والصور.
🔺 المحافظة على السجلات والتصاريح والشهادات والتقارير.
🔺 ضمان اكتمال مستندات الصيانة والامتثال.
🔺 تحليل الأعطال المتكررة وتحديد الأسباب الجذرية.
🔺 تحديث تكرار الصيانة الوقائية وإجراءات التشغيل.
🔺 ضمان سهولة مراجعة وتدقيق جميع سجلات المرافق.
🔹 المشروعات وتجهيز المواقع
🔺 قيادة مشروعات التحسين والتجديدات والأعمال البسيطة.
🔺 مراجعة الرسومات والمواصفات وجداول الكميات BOQs.
🔺 مراجعة خطط التنفيذ وطرق العمل وتقييمات المخاطر.
🔺 الإشراف على تنفيذ الأعمال ومراقبة المقاولين.
🔺 إدارة قوائم الملاحظات والاستلام والإغلاق النهائي.
🔺 قيادة تجهيز وتشغيل المواقع الجديدة.
🔺 تسجيل وترميز الأصول وإعداد خطط الصيانة.
🔺 إعداد خطط الطوارئ وحزم تسليم الموقع للتشغيل الدائم.
🔹 إدارة الطاقة والمرافق العامة
🔺 مراقبة استهلاك الكهرباء والمياه.
🔺 التحقق من التسربات والارتفاع غير الطبيعي في الاستهلاك.
🔺 معالجة مشكلات العدادات والاستهلاك الزائد.
🔺 تنفيذ مبادرات توفير الطاقة والموارد.
🔺 تحسين إعدادات الأنظمة وجداول تشغيل المعدات.
🔺 متابعة حجم التوفير والعائد على الاستثمار.
🔹 التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة
🔺 العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع أمور المرافق.
🔺 التنسيق مع العملاء والملاك والمستأجرين والاستشاريين.
🔺 إدارة الاتصالات مع الموردين والمقاولين والجهات الرسمية.
🔺 متابعة الموافقات والتصاريح وعمليات التفتيش.
🔺 التنسيق مع المشتريات والمالية والصحة والسلامة.
🔺 التعاون مع فرق العمليات والإدارة العليا ومكتب المساعدة.
🔺 تقديم التقارير والتحديثات والتوصيات للإدارة.
تشمل مسؤوليات الوظيفة إدارة الصيانة الفنية والخدمات غير الفنية والمقاولين والتكاليف والسلامة وأنظمة إدارة الصيانة والمشروعات والطاقة وأصحاب المصلحة.
إعلان
المتطلبات والمهارات
🔹 خبرة من 8 إلى 10 سنوات في إدارة المرافق.
🔹 خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور إشرافي أو قيادي.
🔹 خبرة في إدارة مرافق معقدة ومواقع متعددة الأنظمة.
🔹 القدرة على إدارة عدد من الموردين والمقاولين في الوقت نفسه.
🔹 خبرة قوية في الخدمات الفنية، ومنها:
أنظمة التكييف والتهوية HVAC.
الأنظمة الكهربائية والسباكة.
أنظمة مكافحة وإنذار الحريق.
المولدات وأنظمة UPS.
أنظمة إدارة المباني BMS.
المصاعد والأنظمة الحيوية للمباني.
🔹 خبرة في إدارة خدمات النظافة والأمن ومكافحة الآفات.
🔹 معرفة بخدمات تنسيق الحدائق وإدارة النفايات والنظافة الصحية.
🔹 خبرة في الصيانة الوقائية والتصحيحية وإدارة الأصول.
🔹 القدرة على إجراء تحليل الأسباب الجذرية وتخطيط دورة حياة الأصول.
🔹 خبرة في إدارة العقود والموردين وإعداد نطاقات العمل.
🔹 خبرة في إعداد RFQs وتقييم العروض ومتابعة SLA وKPI.
🔹 خبرة في الميزانيات ومراقبة التكاليف والتحقق من الفواتير.
🔹 معرفة بتخطيط المصروفات التشغيلية والرأسمالية OPEX وCAPEX.
🔹 خبرة عملية في أنظمة CAFM أو CMMS.
🔹 معرفة قوية بالصحة والسلامة والامتثال والتدقيق والطوارئ.
🔹 يفضل وجود خبرة في التجديدات والمشروعات البسيطة والاستلام والتشغيل.
🔹 مهارات متقدمة في إعداد التقارير باستخدام Excel وPowerPoint ولوحات الأداء.
🌟 المهارات المطلوبة
🔹 إدارة وتشغيل المرافق.
🔹 إدارة الصيانة الوقائية والتصحيحية.
🔹 إدارة خدمات Hard وSoft FM.
🔹 إدارة الأصول ودورة حياتها.
🔹 إدارة المقاولين والموردين.
🔹 إعداد ومراقبة OPEX وCAPEX.
🔹 أنظمة CAFM وCMMS.
🔹 الصحة والسلامة وإدارة المخاطر.
🔹 تحليل مؤشرات الأداء والتكاليف.
🔹 القيادة والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
🔹 خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور إشرافي أو قيادي.
🔹 خبرة في إدارة مرافق معقدة ومواقع متعددة الأنظمة.
🔹 القدرة على إدارة عدد من الموردين والمقاولين في الوقت نفسه.
🔹 خبرة قوية في الخدمات الفنية، ومنها:
أنظمة التكييف والتهوية HVAC.
الأنظمة الكهربائية والسباكة.
أنظمة مكافحة وإنذار الحريق.
المولدات وأنظمة UPS.
أنظمة إدارة المباني BMS.
المصاعد والأنظمة الحيوية للمباني.
🔹 خبرة في إدارة خدمات النظافة والأمن ومكافحة الآفات.
🔹 معرفة بخدمات تنسيق الحدائق وإدارة النفايات والنظافة الصحية.
🔹 خبرة في الصيانة الوقائية والتصحيحية وإدارة الأصول.
🔹 القدرة على إجراء تحليل الأسباب الجذرية وتخطيط دورة حياة الأصول.
🔹 خبرة في إدارة العقود والموردين وإعداد نطاقات العمل.
🔹 خبرة في إعداد RFQs وتقييم العروض ومتابعة SLA وKPI.
🔹 خبرة في الميزانيات ومراقبة التكاليف والتحقق من الفواتير.
🔹 معرفة بتخطيط المصروفات التشغيلية والرأسمالية OPEX وCAPEX.
🔹 خبرة عملية في أنظمة CAFM أو CMMS.
🔹 معرفة قوية بالصحة والسلامة والامتثال والتدقيق والطوارئ.
🔹 يفضل وجود خبرة في التجديدات والمشروعات البسيطة والاستلام والتشغيل.
🔹 مهارات متقدمة في إعداد التقارير باستخدام Excel وPowerPoint ولوحات الأداء.
🌟 المهارات المطلوبة
🔹 إدارة وتشغيل المرافق.
🔹 إدارة الصيانة الوقائية والتصحيحية.
🔹 إدارة خدمات Hard وSoft FM.
🔹 إدارة الأصول ودورة حياتها.
🔹 إدارة المقاولين والموردين.
🔹 إعداد ومراقبة OPEX وCAPEX.
🔹 أنظمة CAFM وCMMS.
🔹 الصحة والسلامة وإدارة المخاطر.
🔹 تحليل مؤشرات الأداء والتكاليف.
🔹 القيادة والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
الكلمات المفتاحية
مدير المرافق
وظائف أبيات
وظائف المدينة المنورة
إدارة الصيانة
إدارة المرافق
Facilities Manager
ABYAT Jobs
Madinah Jobs
Facilities Management
Maintenance Management
إعلان
