معلومات الوظيفة
إجمالي عدد المتقدمين:
4
الوصف الوظيفي
تعلن احدى الشركات الكبرى عن توفر وظائف شاغرة مدينة:
* الرياض
على المسمى التالي: سكرتير تنفيذي
سعودي الجنسية
الوصف الوظيفي:
* إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
* التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
* استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
* التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
* إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
* التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
* إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
* مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
* الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
* إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
المهارات المطلوبة:
* اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
* المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
* اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
* الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
* امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
* اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
* النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
تلقي رسائل البريد الإلكتروني لأحدث الوظائف المطابقة لمعايير البحث الخاصة بك
وظائف ذات صلة
-
سكرتيرة – شركة الزامل للصناعة بالدمام
- النوع:دوام كامل آخر تاريخ أغسطس 31, 2030
- تقدم الآن
-
أمين مستودع – شركة مياه مكة المكرمة (مياه صفا)
- النوع:دوام كامل آخر تاريخ أغسطس 31, 2030
- تقدم الآن
-
موظف قبول وتسجيل وموظف إستقبال – شركة تعليمية كبرى في شمال الرياض
- النوع:دوام كامل آخر تاريخ أغسطس 31, 2030
- تقدم الآن
-
مساعد إدارة الوثائق – شركة كبرى بمدينة الرياض
- النوع:دوام كامل آخر تاريخ أغسطس 31, 2030
- تقدم الآن
