أخصائية عمليات موارد بشرية

تعلن إحدى الشركات العاملة في قطاع الموارد البشرية عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى أخصائية عمليات موارد بشرية في الدمام، المملكة العربية السعودية. هذه الفرصة مثالية للمتخصصات اللواتي يمتلكن خبرة عملية قوية في إدارة عمليات الموارد البشرية والامتثال لقوانين العمل السعودية.

تعتبر وظيفة أخصائية عمليات الموارد البشرية حجر الزاوية في ضمان سير العمليات اليومية للموارد البشرية بسلاسة وفعالية. يلعب هذا الدور الحيوي في دعم الموظفين والإدارة من خلال تطبيق السياسات والإجراءات، مما يساهم في بيئة عمل منظمة ومتوافقة مع الأنظمة والقوانين المحلية والدولية. يتطلب هذا المنصب فهمًا عميقًا لدورة حياة الموظف والقدرة على التعامل مع مختلف الجوانب الإدارية والقانونية.

المهام والمسؤوليات:
• إدارة الأنشطة اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك إجراءات التوظيف، عقود العمل، وإدارة شؤون الموظفين.
• تنسيق كشوف الرواتب، وإدارة الإجازات والحضور، والتأمين الطبي، وعلاقات الموظفين، وإجراءات إنهاء الخدمة.
• التعامل بشكل مستقل مع المعاملات عبر منصات قوى، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، مدد، مقيم، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD)، وغيرها من المنصات الحكومية ذات الصلة.
• إعداد ومراجعة ومعالجة وحفظ عقود العمل والوثائق الشخصية للموظفين.
• إدارة إجازات الموظفين، الحضور، فترات التجربة، والمعاملات المتعلقة بالعقود.
• تنسيق مدخلات الرواتب، تعديلات الحضور، البدلات، الخصومات، وتغييرات الموظفين.
• الإلمام بإدارة التأمين الطبي للموظفين، التسجيل، التحديثات، والتنسيق.
• إعداد خطابات الموارد البشرية الرسمية، شهادات التوظيف، شهادات الرواتب، والمراسلات المتعلقة بالموظفين.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين وضمان اتساق البيانات عبر أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية.

تفاصيل الوظيفة:
📍 موقع العمل: الدمام، المملكة العربية السعودية
💼 نوع الدوام: دوام كامل
🏢 مكان العمل: من المقر
🎓 مستوى الخبرة: خبرة إدارية عليا (6-10 سنوات)
💰 الراتب: غير مذكور

🔹 خبرة عملية مثبتة في عمليات الموارد البشرية داخل المملكة العربية السعودية - إلزامية.
🔹 خبرة عملية قوية في معالجة معاملات الموظفين عبر منصات قوى، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، مدد، ومقيم - أساسية.
🔹 معرفة عملية جيدة بقانون العمل السعودي ولوائحه التنفيذية ومتطلبات الامتثال للموارد البشرية ذات الصلة.
🔹 فهم عملي لدورة حياة الموظف الكاملة، من التوظيف حتى إنهاء الخدمة.
🔹 القدرة على إدارة سجلات الموظفين بدقة وضمان اتساق البيانات عبر أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
🔹 مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وشفهياً.
🔹 مقيمة حالياً في الدمام أو على استعداد للانتقال.
🔹 توفر فوري للانضمام مفضل للغاية.
🔹 مهارات تنظيمية قوية، اهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة معاملات موارد بشرية متعددة في وقت واحد.
🔹 القدرة على التنسيق بفعالية مع أقسام المالية، الرواتب، العلاقات الحكومية، والأقسام التشغيلية.
🔹 الإلمام بمتطلبات نظام حماية الأجور (WPS) والامتثال للرواتب ميزة إضافية.
🔹 معرفة بتسويات نهاية الخدمة، ومزايا نهاية الخدمة، وإجراءات الفصل مرغوبة.
🔹 خبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS / HRIS) ميزة إضافية.
🔹 إتقان برامج Microsoft Excel و Word و Outlook مفضل.
🔹 معايير عالية من السرية والاحترافية والمساءلة والامتثال التنظيمي.