سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) - شركة كبرى بالسعودية

تعلن إحدى الشركات عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

🔹 Executive Secretary (سكرتير تنفيذي)
📍 الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية

🌟 المهام والمسؤوليات:
🔹 إدارة جداول ومواعيد الإدارة التنفيذية وتنظيم المهام اليومية.
🔹 تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات.
🔹 إدارة المراسلات المهنية ورسائل البريد الإلكتروني والخطابات الرسمية.
🔹 تنظيم ترتيبات رحلات العمل وخطط السفر والإقامة عند الحاجة.
🔹 إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية باستخدام برامج Microsoft Office.
🔹 حفظ الملفات والسجلات السرية وضمان تنظيم وأرشفة المستندات بدقة.
🔹 التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية لضمان سير العمليات بسلاسة.
🔹 متابعة المهام والتوصيات الناتجة عن الاجتماعات والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.
🔹 تقديم الدعم الإداري والتنظيمي المتكامل للإدارة التنفيذية.

🔹 خبرة من سنة إلى سنتين كسكرتير تنفيذي أو في وظيفة إدارية مماثلة.
🔹 إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
🔹 إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة:
▪️ Word
▪️ Excel
▪️ PowerPoint
▪️ Outlook
🔹 مهارات ممتازة في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت.
🔹 خبرة في إدارة المواعيد والاجتماعات والمراسلات التنفيذية.
🔹 مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والاهتمام بالتفاصيل.
🔹 القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة ومتعددة المهام.