مدير مالي

تعلن شركة سيارة عن توفر فرصة وظيفية بمسمى رئيس عمليات المحاسبة للعمل بدوام كامل من مقر الشركة في مدينة الرياض.

يتولى شاغل الوظيفة إدارة وتطوير العمليات المالية والمحاسبية المرتبطة بدورة المشتريات إلى الدفع ودورة الطلبات إلى التحصيل، مع ضمان دقة المعاملات المالية وكفاءتها والالتزام بالسياسات الداخلية والأنظمة الضريبية والمعايير المحاسبية.

تشمل الوظيفة الإشراف على الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، وقيادة فريق المحاسبة، وتحسين سير العمل، وتعزيز الضوابط الداخلية، والتعاون مع الإدارات المختلفة لمعالجة التحديات التشغيلية ودعم نمو الشركة.

المسؤوليات والمهام
دورة المشتريات إلى الدفع
الإشراف على عمليات الحسابات الدائنة.
متابعة معالجة فواتير الموردين وجدولة المدفوعات.
مراجعة تسويات حسابات الموردين والتأكد من دقتها.
ضمان تسجيل فواتير الموردين والإشعارات الدائنة في الوقت المحدد.
التنسيق مع فرق المشتريات والعمليات لمعالجة الفروقات والمشكلات المالية.
المساهمة في تحسين إجراءات الشراء والدفع ورفع كفاءتها.
التأكد من اكتمال المستندات والموافقات المتعلقة بالمدفوعات.

دورة الطلبات إلى التحصيل
الإشراف على عمليات الحسابات المدينة وإصدار الفواتير.
التأكد من إصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المناسب.
متابعة تسجيل المتحصلات وتطبيقها على حسابات العملاء بصورة صحيحة.
مراقبة مؤشرات دورة الطلب إلى التحصيل.
متابعة متوسط فترة تحصيل المبيعات.
قياس دقة الفوترة وكفاءة عمليات التحصيل.
التعاون مع فرق المبيعات والإدارات الأخرى لحل نزاعات ومشكلات الفوترة.
متابعة الأرصدة المستحقة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين التحصيل.

الرقابة التشغيلية والامتثال
تطوير وتطبيق الضوابط الداخلية المتعلقة بدورتي المشتريات إلى الدفع والطلبات إلى التحصيل.
تحديد المخاطر المالية والتشغيلية واتخاذ الإجراءات المناسبة للحد منها.
ضمان الالتزام بأنظمة ضريبة القيمة المضافة والضرائب المستقطعة والمتطلبات الضريبية الأخرى.
ضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية وسياسات الشركة.
دعم عمليات الإقفال المالي الشهري والسنوي.
إعداد ومراجعة قيود الاستحقاقات والتسويات والتقارير المالية.
التأكد من دقة السجلات المالية واكتمال المستندات الداعمة.

قيادة الفريق وتحسين العمليات
قيادة وتوجيه موظفي المحاسبة المسؤولين عن الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
توزيع المهام ومتابعة أداء أعضاء الفريق.
تدريب الفريق وتقديم الدعم والتوجيه المهني.
تحديد فرص أتمتة الإجراءات المالية والمحاسبية.
تطوير العمليات لتقليل الأخطاء وتسريع إنجاز المعاملات.
التعاون مع الإدارات المختلفة لتحسين تدفق البيانات والعمليات.
قيادة المبادرات المشتركة التي تدعم الكفاءة التشغيلية ونمو الأعمال.

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في المحاسبة أو العمليات المالية.
خبرة قوية في الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
معرفة جيدة بدورتي المشتريات إلى الدفع والطلبات إلى التحصيل.
خبرة في الإقفال المالي الشهري والسنوي والتسويات المحاسبية.
معرفة بالأنظمة الضريبية، بما يشمل ضريبة القيمة المضافة والضرائب المستقطعة.
القدرة على تطوير الضوابط الداخلية وتحسين العمليات المالية.
إجادة متقدمة لاستخدام برنامج Microsoft Excel.
إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
مهارات تحليلية قوية والقدرة على حل المشكلات.
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي.
القدرة على قيادة الفريق والتعاون مع الإدارات المختلفة.
سرعة التعلم وامتلاك توجه إيجابي نحو التطوير المستمر.
الالتزام بقيم شركة سيارة، والتي تشمل التسامح والشفافية والاحترام والنزاهة والإيجابية.