موظف/ـة استقبال (Receptionist) - شركة كبرى بجدة

نبحث عن موظف/ـة استقبال محترف/ـة وطموح/ـة للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تكوين انطباع أول إيجابي لدى الزوار والعملاء، ودعم الأنشطة الإدارية اليومية، وضمان التواصل السلس مع العملاء والأقسام الداخلية.

🌟 المهام والمسؤوليات الرئيسية:
🔹 استقبال الزوار وتقديم تجربة احترافية وودية.
🔹 الرد على المكالمات الواردة والتعامل مع استفسارات العملاء بكفاءة.
🔹 إدارة سجلات العملاء والنماذج الخاصة بهم والحفاظ على دقة البيانات.
🔹 إعداد عروض الأسعار والتنسيق مع الأقسام المعنية عند الحاجة.
🔹 مساعدة السكرتير/ة في المهام الإدارية والمكتبية.
🔹 إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والوثائق المكتبية.
🔹 دعم العمليات اليومية للمكتب والمحافظة على بيئة عمل منظمة.
🔹 تنسيق المواعيد وتقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة.

🌟 ما نقدمه:
🔹 فرصة للعمل في بيئة مهنية وتعاونية.
🔹 اكتساب خبرات متنوعة في المجالات الإدارية وخدمة العملاء.
🔹 فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
🔹 بيئة عمل داعمة تشجع على التعلم المستمر.

🔹 دبلوم في تخصص ذي صلة.
🔹 خبرة من 0 إلى سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
🔹 إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
🔹 خبرة في التعامل مع استفسارات العملاء وإدارة سجلاتهم.
🔹 مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
🔹 إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
🔹 القدرة على العمل على عدة مهام في وقت واحد ضمن بيئة عمل احترافية.