مطلوب موظفة استقبال – حولي

  • وظائف إدارة - سكرتارية
  • دوام كامل
  • أسبوعين منذ
  • الكويت
  • الراتب دينار كويتي 0-1000 / راتب ثابت
  • طبيعة العمل فتره صباحية و مسائية
  • المؤهلات العلمية حاصل على شهادة جامعية
  • عدد الوظائف الشاغرة 1 شاغر
  • الخبرة المطلوبة للوظيفة ثلاث سنوات
  • المستوى الوظيفي تنفيذي

الوصف

الوصف الوظيفي

. العمل المكتبي بشكل عام (الكتابة ، النسخ ، إرسال / استقبال الفاكسات ، حفظ الملفات ، تقويم المديرين.


• تعيين الاجتماعات وحجز غرف الاجتماعات / المواعيد وأوامر الشراء لجميع الإدارات.


• تقديم الدعم عند الحاجة إلى السكرتارية والمنسقين الآخرين في الشركة عندما يكونون مشغولين للغاية.


• الدعم الأساسي والتنسيق اليومي بين المصنع والمكتب الرئيسي


• مسؤولة عن كل ما يتعلق بالسفر والتأشيرات والتذاكر وحجز الفنادق تحتها.


• يدعم المديرين الذين ليس لديهم سكرتيرات أو مساعدين عند سؤالهم


• توفير الاستقبال / المساعدة لجميع المتصلين / الزوار


• تقديم الدعم المكتبي والكتابي لجميع موظفي الإدارة


• ترتيب البريد السريع وتنسيق الاجتماعات


• مسؤول عن الرد على خطوط الهاتف والبريد الوارد والصادر


• أخذ الإملاء في الاختصار وأنواع التقارير والمذكرات وأنواع أخرى من المراسلات وتوزيعها على النحو الموصى به


• صيانة وتنظيم أنظمة الملفات والمتابعة لجميع المراسلات


• ترتيب المواعيد والاجتماعات. خذ دقائق واحتفظ بملاحظات جدول الأعمال


المهارات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.


• الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه.


• مهارات الاتصال والطباعة والتخطيط والتنظيم.


• تحديد الأولويات والتنسيق.


• الاتصال على كل مستوى ومهارات توجيه الخدمة


• التوجه نحو الجودة


•         الاستماع الفعال


• اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا ممتازة ويفضل أن يكون المتحدثون باللغة العربية


• التعبير الشفهي والمكتوب


• شخصية جيدة المظهر ، موقف إيجابي


• قادرة على العمل في ظل عبء عمل الاستقبال


• الإدراك الاجتماعي


• الأفضلية للكويتيين.

تنبيهات الوظائف

تلقي رسائل البريد الإلكتروني للحصول على أحدث الوظائف مطابقة لمعايير البحث الخاصة بك

المهارات المطلوبة