مطلوب مدير اقتراح – الرياض

  • وظائف إدارة - سكرتارية
  • دوام كامل
  • 3 أشهر منذ
  • السعودية
  • الراتب ريال سعودي 0-1000 / راتب ثابت
  • طبيعة العمل فتره صباحية و مسائية
  • المؤهلات العلمية حاصل على شهادة جامعية
  • عدد الوظائف الشاغرة 1 وظائف شاغرة
  • الخبرة المطلوبة للوظيفة خمس سنوات
  • المستوى الوظيفي تنفيذي

الوصف

الوصف الوظيفي

نظرة عامة على المناصب:

المسؤولية الأساسية لمدير العروض هي إنتاج العروض التنافسية والعروض التقديمية في القطاعين الخاص والعام. مدير العروض مسؤول أيضًا عن مراقبة الجودة وتوجيه فريق المشاريع في فن بحث الاقتراح ، والكتابة ، وإدارة الوقت للمساعدة في تطويرهم المهني. أخيرًا ، يكون مدير العروض مسؤولاً عن توفير الكتابة الفنية والمقنعة لملفات تعريف المشروع وعناصر الاقتراح الأخرى لتعزيز وإثراء محتوى ورسالة موارد اقتراح الشركة.

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

عملية العمل والتسليمات:

قم بتنسيق قرارات go / no-go مع موظفي العمليات.

حضور اجتماعات و / أو مقابلات ما قبل الاقتراح عند الطلب.

قيادة عملية تطوير العروض التنافسية لكل من القطاعين العام والخاص من اجتماعات الفريق واجتماعات ما قبل الاقتراح من خلال تسليم الطلبات.

تطوير أقسام العروض غير الفنية وتخصيص أوصاف المشروع والسير الذاتية حسب الحاجة. جمع / مشروع أقسام الاقتراح الفني من العروض السابقة.

التنسيق مع إدارات هيل المختلفة لتأمين المراجعات القانونية والتأمينية لوثائق طلب تقديم العروض والمساعدة في مراجعة التقديمات للتأكد من أنها متوافقة مع طلبات عرض الأسعار / طلبات تقديم العروض الخاصة بهم.

ساعد العملاء الداخليين على الوصول إلى معلومات دقيقة وعينات العمل في الوقت المناسب في جميع برامج / قواعد بيانات النظام.

استخدم Deltek Vision وأنظمة قواعد البيانات الأخرى لاسترداد معلومات المشروع واستئنافها.

الحفاظ على تقويم Deltek Vision (جدول الإنتاج) للمقترحات والعروض التقديمية.

قم بإعداد وتطوير المواد للاجتماعات والمقابلات والعروض التقديمية. ·

تنسيق إعداد العرض التقديمي كما هو مطلوب.

العديد من طلبات الدعم والمعلومات الميدانية من المكاتب والإدارات الأخرى.

مساعدة موظفي التسويق والاقتراح في خدمات تحرير الكتيبات والنشرات والموقع الإلكتروني والمواد الأخرى التي تطبق أسلوب الشركة حسب الضرورة لتحقيق الاتساق على النحو المطلوب.

مراقبة العمليات والموظفين:

تلقي طلبات تقديم العروض وتحليلها لتطوير الجدول الزمني ومهام المهام لكتابة وإنتاج المواد في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث الموارد. منسقو اقتراح التوجيه والمساعدين في عمليات وإجراءات القسم.

توفير التوجيه وتحديد الأولويات / مراقبة عبء العمل اليومي لمنسقي / مساعدي الاقتراح والمتخصصين في الرسوم عند الحاجة في المشاريع ذات الصلة ، وتوفير موارد الفائض عند الضرورة.

الإشراف والتوفيق بين عبء العمل اليومي أو الأسبوعي حسب الضرورة لمواجهة حالات الطوارئ في اللحظة الأخيرة.

إرشاد وتنمية منسقي الاقتراح ومساعديه للوصول إلى إمكاناتهم الإبداعية والتقنية.

تعاون مع جميع المقترحات وفريق الرسومات عند الضرورة.

 صيانة / تحسين البيانات:

كتابة وجمع وإدارة وصيانة بيانات الشركة.

قم بتحديث المناطق المناسبة لقواعد بيانات الشركة ومجلدات الشبكة بمعلومات نص المشروع أو السيرة الذاتية أو الاقتراح بعد كل عملية إرسال.

استخدم Deltek Vision وأنظمة قواعد البيانات الأخرى لأرشفة الفرص ومعلومات المشروع ، مع توفير المدخلات المطلوبة.

إنشاء اتساق لغوي في أوصاف المشاريع الحالية في Vision.

قم بتطوير نص وصف مشروع عالي الجودة لمشاريع Hill وقم بتعميمه للمراجعة والموافقة من قبل الموظفين المناسبين.

أدخل البيانات المعتمدة والتي تم التحقق منها في Vision.

تطوير نص مقنع لوصف المشروع التنافسي ، والنموذج المعياري للمقترح.

اعمل مع فرق الاقتراحات الإقليمية لتطوير نص مستند إلى المؤهلات لاستخدامه في العروض وبيانات المؤهلات ومواد التسويق الأخرى.

 التواصل والتعاون وتحسين العمليات:

العمل في بيئة جماعية لإنتاج مقترحات وعروض تقديمية تنافسية.

تواصل بانتظام مع المكاتب التي تدعمها للبقاء على اطلاع دائم بآخر المستجدات بشأن الأشخاص والمشاريع والاستراتيجيات والتوقعات.

العمل والاستماع باهتمام إلى احتياجات العملاء الداخليين لتطوير احتياجات العرض / العرض التقديمي المتجاوبة للشركة مع تطور هذه الاحتياجات.

العمل بشكل تعاوني مع موظفي قسم تطوير الأعمال والعمليات والإدارة والعروض للمساعدة في إنشاء رؤية مشتركة لاحتياجات الشركة المقترحة.

تطوير علاقات إيجابية ومشجعة ، لا سيما مع تلك الجديدة في الصناعة أو الشركة.

ضمان الجودة / مراقبة الجودة:

المساعدة في مراجعة جميع التقديمات للتأكد من أنها متوافقة مع طلبات عرض الأسعار / طلبات تقديم العروض الخاصة بهم.

تعلم وصيانة أنظمة أرشفة الأقسام لنشر ومشاركة الاقتراح ومواد الشركة لاستخدامها في العروض والعروض التقديمية في جميع أنحاء العالم.

العمل عن كثب مع موظفي التسويق والاقتراح وتطوير الأعمال على مستوى الشركة لتحسين جودة المواد المكتوبة المنتجة.

شارك بنشاط في فرق تحسين العملية لإنشاء وتطوير مواد تسويقية يمكن الوصول إليها على مستوى الشركة.

تحسين جودة جميع الوثائق التي تنتجها الشركة.

تقنية:

عبر المصادر الداخلية والخارجية ، كن على اطلاع دائم ببرامج الصناعة واتجاهات العملية للحفاظ على السرعة والكفاءة في الأنظمة والتطبيقات وقواعد البيانات والإجراءات الداخلية.

المهارات

شهادة جامعية فنية أو تجارية.

ما لا يقل عن [5] سنوات من الخبرة في دور مماثل في صناعة استشارات البناء.

معرفة ممتازة بإجراءات المناقصات العامة في المملكة العربية السعودية وإعداد العروض ، ولا سيما إرشادات مشروع.

من ذوي الخبرة في صياغة وإدارة إعداد مقترحات مشاريع القطاع الخاص.

العمليات السابقة / الخبرة الفنية ستكون ميزة إضافية.

مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية ، كتابة ومحادثة.

الدافع للانضمام إلى فريق ديناميكي باتباع نهج “ما يمكن فعله”.

تنبيهات الوظائف

تلقي رسائل البريد الإلكتروني للحصول على أحدث الوظائف مطابقة لمعايير البحث الخاصة بك

المهارات المطلوبة
تحميل