مطلوب سكرتير تنفيذي / مدير مكتب – الشرقية

  • وظائف إدارة - سكرتارية
  • دوام كامل
  • 3 أشهر منذ
  • السعودية
  • الراتب ريال سعودي 0-1000 / راتب ثابت
  • طبيعة العمل فتره صباحية و مسائية
  • المؤهلات العلمية حاصل على شهادة جامعية
  • عدد الوظائف الشاغرة 2 وظيفة
  • الخبرة المطلوبة للوظيفة سنتان
  • المستوى الوظيفي تنفيذي

الوصف

الوصف الوظيفي

ينتج المعلومات عن طريق نسخ النصوص والبيانات والرسومات وتنسيقها وإدخالها وتحريرها واستردادها ونسخها ونقلها.

يحافظ على وقت المسؤول التنفيذي من خلال قراءة المراسلات والبحث فيها وتوجيهها ؛ صياغة الرسائل والوثائق. جمع وتحليل المعلومات ؛ بدء الاتصالات.

يحافظ على جدول المواعيد التنفيذي عن طريق تخطيط وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر.

يمثل السلطة التنفيذية من خلال حضور الاجتماعات في غياب السلطة التنفيذية ؛ يتحدث عن السلطة التنفيذية.

يرحب بالضيوف والعملاء من خلال الترحيب بهم شخصيًا أو عبر الهاتف ؛ الرد على الاستفسارات أو توجيهها.

يحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات بالحفاظ على سرية المعلومات.

المهارات

1- الجنسية العربية.

2- درجة البكالوريوس.

3- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس الوظيفة

4- معرفة ساب.

5- إجادة تطبيقات MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).

6- يجب أن يتكلم اللغة الإنجليزية.

تنبيهات الوظائف

تلقي رسائل البريد الإلكتروني للحصول على أحدث الوظائف مطابقة لمعايير البحث الخاصة بك

المهارات المطلوبة
تحميل