مطلوب سكرتير – الرياض

  • وظائف إدارة - سكرتارية
  • دوام كامل
  • 4 أسابيع منذ
  • السعودية
  • الراتب ريال سعودي 0-1000 / راتب ثابت
  • طبيعة العمل فتره صباحية و مسائية
  • المؤهلات العلمية غير مهم
  • عدد الوظائف الشاغرة 1 شاغر
  • الخبرة المطلوبة للوظيفة خمس سنوات
  • المستوى الوظيفي تنفيذي

الوصف

الوصف الوظيفي

• وضع جدول الأعمال وتوزيعه في الوقت المناسب لاجتماعات مجلس الإدارة) واجتماعات عضوية الاتحاد (مثل الاجتماع العام السنوي)


• التسجيل الدقيق لمحاضر اجتماعات مجلس الإدارة وتوزيعها.


يجب أن تعكس المحاضر تنسيق ومستوى التفاصيل الذي حدده المجلس


• إنشاء وصيانة تقويم تخطيطي محدث للوحة يحدد الأمور التي يجب إدراجها على جدول أعمال المجلس على مدار عام


• الاحتفاظ بقائمة اتصال كاملة بأعضاء مجلس الإدارة بما في ذلك تواريخ تعيين أعضاء مجلس الإدارة ومدة التعيينات وسير أعضاء مجلس الإدارة


• في حالة عدم تمكن السكرتير من حضور اجتماع حيث سيتم تدوين محاضر أو ​​ملاحظات ، تقع على عاتق السكرتير مسؤولية إيجاد بديل


المهارات

التزام وفهم واضح لمهمة المنظمة


• سنة واحدة على الأقل من الخدمة السابقة في مجلس الإدارة


• معرفة إجراءات الاجتماع وقواعد اتخاذ القرار وسياسات الحوكمة واللوائح الداخلية للجمعية


• مستوى مناسب من إتقان الكتابة والوصول إلى جهاز كمبيوتر لأغراض معالجة الكلمات

تنبيهات الوظائف

تلقي رسائل البريد الإلكتروني للحصول على أحدث الوظائف مطابقة لمعايير البحث الخاصة بك

المهارات المطلوبة