مساعد تنفيذي

تعلن Red Sea Global عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الفرصة مثالية للمحترفين ذوي الخبرة الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية وإدارية ممتازة لدعم الإدارة العليا.

يلعب المساعد التنفيذي دوراً حيوياً في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة داخل المكتب. يقوم هذا الدور بدعم كبار المديرين التنفيذيين، مما يتيح لهم التركيز على المهام الاستراتيجية من خلال إدارة الجوانب الإدارية والتنظيمية بفعالية.

المهام والمسؤوليات:
• إدارة جداول الأعمال المعقدة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• تنظيم وترتيب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والزوار بمهنية عالية.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق السرية.
• دعم المهام الإدارية العامة للمكتب.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.

تفاصيل الوظيفة:
📍 موقع العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية
💼 نوع الدوام: دوام كامل
🏢 مكان العمل: من المقر

🔹 خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
🔹 مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
🔹 القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحصافة.
🔹 مهارات تواصل قوية شفهياً وكتابياً.
🔹 إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).