مساعد تنفيذي

تبحث ALIKE Consulting لصالح إحدى الشركات العالمية الرائدة في مجال Executive Search عن مساعد تنفيذي للانضمام إلى فريق العمل في فرانكفورت أم ماين.

في هذا الدور، ستقدم الدعم المباشر لأحد المستشارين، وتنسق مهام ومشروعات البحث عن القيادات التنفيذية على المستوى المحلي والدولي، إلى جانب التواصل الاحترافي مع العملاء والمرشحين من المستويات الإدارية العليا.

تُعد الوظيفة مناسبة بشكل خاص لمن لديه خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري للإدارة العليا أو مساعد مشروعات، ويفضل من سبق له العمل في شركات البحث التنفيذي أو الاستشارات أو الخدمات المهنية والمالية.

المسؤوليات الرئيسية
دعم أحد المستشارين في تنظيم وإدارة المواعيد المحلية والدولية.
إدارة وتنسيق الأعمال اليومية وضمان سيرها بكفاءة.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المستشار والعملاء والمرشحين.
تنسيق مشروعات البحث عن القيادات التنفيذية ومتابعة المواعيد النهائية والخطوات التالية لكل مشروع.
تنظيم المقابلات والاجتماعات مع العملاء والمرشحين.
إعداد التقارير والعروض التقديمية.
المساعدة في إعداد العروض والمقترحات المقدمة للعملاء.
إدارة ترتيبات السفر الدولي بالكامل.
إعداد ومتابعة مصروفات السفر.
متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالمشروعات حتى إغلاقها بنجاح.
المساعدة في عمليات الفوترة والحسابات المتعلقة بالمشروعات.
تحديث قواعد البيانات والمحافظة على دقة المعلومات.
إجراء المراسلات الكتابية والهاتفية باللغتين الألمانية والإنجليزية.
دعم تنظيم الفعاليات والاجتماعات.
تنفيذ المهام الإدارية والتنظيمية الأخرى حسب الحاجة.
استخدام الأدوات الرقمية وتطبيقات تقنية المعلومات والذكاء الاصطناعي لتحسين كفاءة سير العمل.

المزايا
عقد عمل دائم غير محدد المدة.
العمل لدى شركة دولية رائدة في مجال البحث التنفيذي.
راتب تنافسي مع مزايا إضافية.
نظام عمل هجين مع إمكانية العمل من المنزل حتى 3 أيام أسبوعيًا.
مكافأة متغيرة في نهاية العام.
Deutschlandticket.
قسائم للمطاعم.
نظام تقاعد مهني.
أيام إجازة إضافية في عيد الميلاد ورأس السنة.
بيئة عمل دولية واحترافية وتقدر الموظفين.
مسؤوليات متنوعة مع استقلالية في إدارة المشروعات.
تواصل مباشر مع كبار المديرين وصناع القرار.
استخدام أساليب عمل حديثة وأدوات رقمية وحلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

مؤهل مهني تجاري أو إداري مناسب، مثل:
مساعد إدارة Management Assistant.
مراسل لغات أجنبية.
مؤهل في قطاع الفنادق الراقية.
أو شهادة جامعية مناسبة.
خبرة عملية ذات صلة كمساعد تنفيذي أو مساعد إدارة أو مساعد مشروعات.
يفضل وجود خبرة سابقة في Executive Search.
يمكن قبول الخبرة في بيئات Professional Services المتقدمة، مثل:
الاستشارات الإدارية.
مكاتب المحاماة.
التدقيق والمراجعة.
الخدمات المالية.
إجادة اللغة الألمانية بطلاقة كتابةً وتحدثًا.
إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة كتابةً وتحدثًا.
مهارات عالية في التعامل والتواصل مع كبار المسؤولين وصناع القرار.
درجة عالية من السرية والاحترافية.
اهتمام قوي بالجودة وخدمة العملاء.
القدرة على التنظيم والتخطيط الاستباقي وإدارة عدة مشروعات في الوقت نفسه.
شخصية عملية تتمتع بعقلية Hands-on وCan-do.
إجادة ممتازة لبرامج Microsoft Office.
اهتمام جيد بتقنية المعلومات وأدوات الذكاء الاصطناعي.