مدير العمليات المالية

تعلن شركة كبرى – Confidential عن توفر شاغر وظيفي قيادي للإشراف على العمليات المالية اليومية لمجموعة متعددة الأنشطة بمسمى:

🔹 المسمى الوظيفي: مدير العمليات المالية
📍 موقع العمل: الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية
🔹 نوع الدوام: دوام كامل
🔹 نظام العمل: من مقر الشركة
🔹 الخبرة المطلوبة: من 8 إلى 12 سنة
🔹 الخبرة الإدارية: من 3 إلى 5 سنوات على الأقل
🔹 القطاع: مجموعات الشركات والخدمات والمشروعات
🔹 التصنيف الوظيفي: المالية والمحاسبة

🌟 الهدف من الوظيفة
يتولى مدير العمليات المالية الإشراف على جميع الأنشطة المالية اليومية للجهة أو المجموعة، وضمان دقة وكفاءة وامتثال عمليات الحسابات الدائنة والمدينة، والخزينة، والأستاذ العام، والتسويات، والرواتب، والتقارير المالية.

يمثل الدور حلقة وصل بين العمليات المالية التنفيذية والتخطيط المالي الاستراتيجي، مع المحافظة على الضوابط الداخلية وتطوير الإجراءات والأنظمة بما يدعم أهداف الأعمال.

🔹 إدارة العمليات المالية
🔺 الإشراف على العمليات المالية المتكاملة من البداية إلى النهاية.
🔺 إدارة الحسابات الدائنة AP والحسابات المدينة AR.
🔺 الإشراف على الأستاذ العام GL والقيود والتسويات المالية.
🔺 إدارة أنشطة الخزينة والتعاملات البنكية.
🔺 متابعة التسويات البنكية وتسويات الحسابات المختلفة.
🔺 ضمان تنفيذ عمليات الإقفال الشهري والربع سنوي والسنوي بدقة وفي المواعيد المحددة.
🔺 مراجعة واعتماد القيود اليومية والمخصصات والاستحقاقات.
🔺 مراجعة تعديلات نهاية الشهر والتأكد من صحة المستندات الداعمة.
🔺 متابعة دقة الأرصدة والحسابات بين شركات المجموعة.
🔺 ضمان اكتمال العمليات المالية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

🔹 إدارة السيولة والخزينة
🔺 مراقبة التدفقات النقدية بصورة يومية ودورية.
🔺 إعداد توقعات السيولة والاحتياجات النقدية.
🔺 إدارة رأس المال العامل وتحسين كفاءته.
🔺 متابعة الحسابات البنكية والمعاملات والتحويلات.
🔺 إدارة العلاقات مع البنوك والمؤسسات المالية.
🔺 متابعة التسهيلات البنكية والضمانات عند الحاجة.
🔺 التأكد من توفر السيولة اللازمة للالتزامات التشغيلية والمشروعات.
🔺 وضع الأولويات الخاصة بالمدفوعات والتحصيلات.
🔺 مراقبة الذمم المدينة ودورات التحصيل.
🔺 دعم خطط تقليل التأخير وتحسين التدفقات النقدية.

🔹 الامتثال والضوابط المالية
🔺 ضمان الالتزام بالمتطلبات المالية والتنظيمية في المملكة العربية السعودية.
🔺 متابعة الامتثال لمتطلبات الزكاة وضريبة القيمة المضافة.
🔺 ضمان تطبيق لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ZATCA.
🔺 متابعة متطلبات نظام حماية الأجور WPS.
🔺 التأكد من صحة الاشتراكات والمساهمات الخاصة بالتأمينات الاجتماعية GOSI.
🔺 ضمان الالتزام بالمتطلبات المالية ذات الصلة بنظام العمل السعودي.
🔺 تطبيق المعايير الدولية للتقارير المالية IFRS.
🔺 الالتزام بالمعايير المحاسبية والأنظمة المحلية.
🔺 تطوير والمحافظة على إطار قوي للرقابة الداخلية.
🔺 التأكد من تطبيق السياسات المالية على جميع شركات المجموعة.
🔺 تحديد نقاط الضعف الرقابية ووضع خطط المعالجة.
🔺 حماية أصول الشركة وتقليل مخاطر الأخطاء أو الاحتيال.

🔹 التدقيق والجهات التنظيمية
🔺 التنسيق مع المدققين الخارجيين خلال عمليات التدقيق السنوية والدورية.
🔺 تجهيز القوائم والمستندات والأدلة المطلوبة للتدقيق.
🔺 متابعة ملاحظات المدققين وخطط الإجراءات التصحيحية.
🔺 التعاون مع الجهات التنظيمية خلال عمليات التفتيش والمراجعة.
🔺 التواصل مع المستشارين الضريبيين والزكويين.
🔺 التنسيق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية.
🔺 متابعة المخاطبات والمتطلبات الرسمية والرد عليها في المواعيد المحددة.
🔺 ضمان جاهزية السجلات المالية لأي مراجعة داخلية أو خارجية.

🔹 التقارير والتحليل المالي
🔺 إعداد التقارير المالية والإدارية الدقيقة في المواعيد المحددة.
🔺 إعداد لوحات متابعة الأداء المالي Dashboards.
🔺 إعداد تحليل الفروقات بين النتائج الفعلية والميزانيات.
🔺 تفسير الانحرافات المالية وتقديم التوصيات المناسبة.
🔺 عرض التقارير والتحليلات على الإدارة العليا.
🔺 تقديم مؤشرات واضحة عن السيولة والربحية والتكاليف.
🔺 إعداد تحليلات التكلفة حسب المشروع أو الشركة أو خط الأعمال.
🔺 تقييم ربحية المشروعات والعقود والأنشطة.
🔺 تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين مالي أو تشغيلي.
🔺 دعم اتخاذ القرارات من خلال معلومات وتحليلات موثوقة.

🔹 الميزانية والتوقعات المالية
🔺 دعم إعداد الميزانيات السنوية للمجموعة وشركاتها التابعة.
🔺 تنسيق مدخلات الميزانيات مع الإدارات والقطاعات المختلفة.
🔺 إعداد ومراجعة التوقعات المالية الدورية.
🔺 دعم عمليات التخطيط المالي قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل.
🔺 مراجعة الافتراضات الخاصة بالإيرادات والتكاليف والمشروعات.
🔺 متابعة النتائج الفعلية مقارنة بالموازنات والتوقعات.
🔺 إعداد السيناريوهات المالية وتحليل حساسيتها.
🔺 دعم الإدارة في تقييم خطط النمو والتوسع والاستثمار.

🔹 القطاعات والجهات التابعة
يشمل نطاق العمل دعم شركات أو وحدات تعمل في قطاعات متعددة، مثل:
🔹 إدارة المرافق FM.
🔹 الإنشاءات والمقاولات.
🔹 الهندسة والخدمات الفنية.
🔹 التقنية والحلول الرقمية.
🔹 التصنيع.
🔹 خدمات النفط والغاز.

🔹 تطوير الإجراءات والأنظمة
🔺 قيادة عمليات أتمتة الإجراءات المالية.
🔺 توحيد العمليات والنماذج بين الشركات التابعة.
🔺 تقليل الاعتماد على المعالجة اليدوية.
🔺 العمل على اختصار مدة الإقفال المالي.
🔺 تطوير دورات الموافقات والضوابط داخل الأنظمة.
🔺 تحديد فرص تحسين الكفاءة والدقة.
🔺 إعداد إجراءات تشغيل قياسية للعمليات المالية.
🔺 متابعة تطبيق التحسينات وقياس نتائجها.
🔺 ضمان سلامة وجودة البيانات المالية.

🔹 أنظمة ERP وOracle Fusion
🔺 الإشراف على استخدام الوحدات المالية في نظام Oracle Fusion.
🔺 ضمان دقة البيانات المسجلة على نظام ERP.
🔺 متابعة التكامل بين الوحدات المالية والتشغيلية.
🔺 معالجة الأخطاء والمشكلات المرتبطة بالأنظمة.
🔺 تحسين إعدادات وتقارير النظام وفق احتياجات الإدارة.
🔺 التعاون مع فرق تقنية المعلومات والموردين لتطوير النظام.
🔺 تدريب الفريق على الاستخدام الصحيح للأنظمة.
🔺 مراقبة صلاحيات المستخدمين وضوابط الوصول.
🔺 ضمان وجود مسارات واضحة للموافقات والتوثيق.

🔹 قيادة الفريق المالي
🔺 قيادة وإدارة فريق العمليات المالية.
🔺 الإشراف على موظفي الحسابات الدائنة والمدينة والخزينة.
🔺 متابعة المحاسبين والمتخصصين الماليين.
🔺 توزيع المهام والمسؤوليات وفق حجم العمل والأولويات.
🔺 تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs للفريق.
🔺 متابعة الإنتاجية والدقة والالتزام بالمواعيد.
🔺 إجراء تقييمات الأداء الدورية.
🔺 تدريب وتوجيه أعضاء الفريق وتطوير قدراتهم.
🔺 إعداد خطط لمعالجة ضعف الأداء عند الحاجة.
🔺 بناء فريق مالي متعاون ومسؤول وموجه نحو النتائج.

🔹 التعاون مع الإدارات
🔺 التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بشأن تكاليف القوى العاملة والرواتب.
🔺 التعاون مع المشتريات بشأن الموردين والمدفوعات والعقود.
🔺 التنسيق مع فرق تطوير الأعمال والعطاءات.
🔺 مراجعة الجوانب المالية للمناقصات والعروض التجارية.
🔺 تحليل ميزانيات المشروعات وتكاليف الموارد.
🔺 مراجعة شروط الدفع والضمانات والبنود المالية في العقود.
🔺 التعاون مع فرق العمليات والمشروعات لتحسين الرقابة المالية.
🔺 دعم الإدارات في فهم السياسات والإجراءات المالية.

🔹 إدارة أصحاب المصلحة والموردين
🔺 إدارة العلاقات المهنية مع البنوك.
🔺 التواصل مع المدققين والمستشارين الضريبيين.
🔺 التنسيق مع الجهات الحكومية والتنظيمية.
🔺 متابعة أداء الموردين الماليين ومقدمي الخدمات.
🔺 مراجعة العقود والتكاليف المرتبطة بالخدمات المالية.
🔺 ضمان سرعة معالجة المشكلات والاستفسارات المالية.
🔺 تمثيل الإدارة المالية في الاجتماعات الداخلية والخارجية.

🔹 درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
المالية.
المحاسبة.
أو تخصص ذي صلة.
🔹 يفضل الحصول على درجة الماجستير أو MBA.
🔹 خبرة عملية تصاعدية من 8 إلى 12 سنة في المالية والمحاسبة.
🔹 خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في منصب إداري.
🔹 خبرة في إدارة العمليات المالية المتكاملة.
🔹 خبرة في الحسابات الدائنة والمدينة والخزينة والأستاذ العام.
🔹 خبرة في الإقفال المالي والتقارير والتسويات.
🔹 خبرة في مجموعات متعددة الشركات أو الكيانات.
🔹 يفضل وجود خبرة في إدارة المرافق أو المقاولات أو الهندسة.
🔹 تعد الخبرة في التصنيع أو النفط والغاز ميزة إضافية.
🔹 معرفة قوية بلوائح الزكاة وضريبة القيمة المضافة في السعودية.
🔹 معرفة بنظام حماية الأجور والتأمينات الاجتماعية.
🔹 معرفة متقدمة بمعايير IFRS والمعايير المحلية.
🔹 خبرة في الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر المالية.
🔹 إجادة استخدام Oracle Fusion أو نظام ERP مماثل.
🔹 مهارات متقدمة في Microsoft Excel.
🔹 خبرة في النمذجة المالية وأدوات إعداد التقارير.
🔹 مهارات قوية في القيادة والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
🔹 القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل ضمن مواعيد ضيقة.

🌟 الشهادات المهنية المفضلة
يفضل الحصول على واحدة من الشهادات التالية:
🔹 CPA – Certified Public Accountant.
🔹 CMA – Certified Management Accountant.
🔹 ACCA – Association of Chartered Certified Accountants.
🔹 مؤهل مهني مماثل في المحاسبة أو المالية.

🌟 المهارات المطلوبة
🔹 إدارة العمليات المالية.
🔹 الحسابات الدائنة والمدينة والخزينة.
🔹 الإقفال المالي والتسويات.
🔹 ضريبة القيمة المضافة والزكاة.
🔹 معايير IFRS والرقابة الداخلية.
🔹 إعداد الميزانيات والتوقعات.
🔹 تحليل التكاليف والربحية.
🔹 Oracle Fusion وأنظمة ERP.
🔹 قيادة وإدارة الفرق المالية.
🔹 تحسين وأتمتة الإجراءات.