سكرتير تنفيذي من الجنسين - شركة ريادة العالمية للتطوير العقاري بالرياض

نبحث عن سكرتير/ة تنفيذي/ـة محترف/ـة للانضمام إلى فريق الإدارة التنفيذية في شركة تطوير عقاري في الرياض. سيكون المتقدم/ـة مسؤول/ـة عن دعم الإدارة العليا في تنظيم العمل اليومي، التواصل الإداري، وإدارة الجدولة والملفات الحساسة بكفاءة وسرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول مواعيد الإدارة التنفيذية وتنظيم الاجتماعات والمكالمات.
- إعداد وإدارة المراسلات الرسمية والوثائق والعقود والتقارير.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، وإعداد محاضر الاجتماعات.
- استقبال الضيوف والعملاء والتواصل معهم بطريقة احترافية.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية ودقة.
- تنسيق السفر وترتيبات الإقامة عند الحاجة.
- دعم مهام التخطيط الإداري والمشاريع الخاصة حسب توجيهات الإدارة.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذ القرارات.

- مؤهل دراسي مناسب (درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة أعمال، إدارة مكتبية أو ما يعادلها ميزة).
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل مع الإدارة التنفيذية أو بمسمى سكرتاري/ة تنفيذي/ـة.
- الجنسية: أردنية أو سودانية أو بحرينية (شرط).
- إجادة اللغة العربية بطلاقة؛ يفضل إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية ومهنية عالية.
- إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة البريد الإلكتروني والتقويمات.
- مرونة للعمل ضمن بيئة عمل متطلبة وقدرة على الالتزام بالمواعيد.

المزايا:
- راتب ومزايا منافسة (10000).
- بيئة عمل احترافية في شركة تطوير عقاري رائدة.
- فرص للتطوير المهني والتدريب.