معلومات الوظيفة
إجمالي عدد المتقدمين:
4
الوصف الوظيفي
تعلن احدى الشركات الكبرى عن توفر وظائف شاغرة مدينة:
* الرياض
على المسمى التالي: سكرتير تنفيذي
سعودي الجنسية
الوصف الوظيفي:
* إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
* التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
* استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
* التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
* إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
* التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
* إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
* مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
* الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
* إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
المهارات المطلوبة:
* اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
* المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
* اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
* الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
* امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
* اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
* النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
تلقي رسائل البريد الإلكتروني لأحدث الوظائف المطابقة لمعايير البحث الخاصة بك
وظائف ذات صلة
-
موظفة إدارية – شركة بيلفنجر الالمانية
- النوع:دوام كامل آخر تاريخ يونيو 30, 2050
- تقدم الآن
-
مشرف مشاريع – شركة الشلوي اللوجستية لخدمات النقل البري والبحري
- النوع:دوام كامل آخر تاريخ مايو 31, 2040
- تقدم الآن
-
Project Coordinator – Telecom Company in Riyadh
- النوع:دوام كامل آخر تاريخ مايو 31, 2050
- تقدم الآن
-
منسق نقل لوجستي – شركة مساندة الوطنية للخدمات اللوجستية
- النوع:دوام كامل آخر تاريخ مايو 31, 2050
- تقدم الآن