سكرتير تنفيذي – سعودي فقط

معلومات الوظيفة

  • ايقونة
    نطاق الراتب ريال سعودي 5000+ / شهري
  • ايقونة
    فترة العمل فترة صباحية
  • ايقونة
    عدد الشواغر 1 شاغرة
  • ايقونة
    مستوي الوظيفة: إدارة
  • ايقونة
    الخبرة الوظيفية من 2 - 5 سنوات
  • ايقونة
    المؤهلات الوظيفية بكالريوس

إجمالي عدد المتقدمين:

4

الوصف الوظيفي

تعلن احدى الشركات الكبرى عن توفر وظائف شاغرة مدينة:
* الرياض

على المسمى التالي: سكرتير تنفيذي
سعودي الجنسية

الوصف الوظيفي:
* إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
* التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
* استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
* التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
* إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
* التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
* إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
* مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
* الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
* إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
 
المهارات المطلوبة:
* اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
* المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
* اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
* الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
* امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
* اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
* النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.

تمكين / تعطيل تنبيهات الوظائف

تلقي رسائل البريد الإلكتروني لأحدث الوظائف المطابقة لمعايير البحث الخاصة بك

تحميل