اخصائي مراقبه مخزون هوية محجوبة

تسجيل وتحميل جميع فواتير المبيعات والمشتريات على نظام الفوترة الإلكترونية للهيئة المصرية للضرائب في المواعيد المحددة.
• التحقق من بيانات الفاتورة قبل الإرسال (الرقم الضريبي، تفاصيل العميل/المورد، رموز الأصناف، تطبيق ضريبة القيمة المضافة، المبالغ الإجمالية).
• ضمان الالتزام بكل لوائح الفوترة الإلكترونية (القانون رقم 206/2020 لإجراءات الضريبة والمراسيم الوزارية ذات الصلة).
• متابعة حالة قبول/رفض الفواتير في بوابة الفوترة الإلكترونية وتصحيح أي اختلافات.
• متابعة مستجدات التعميمات الحكومية وتحديثات مصلحة الضرائب المتعلقة بالفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة.
• تسجيل الفواتير في نظام المحاسبة/ERP الخاص بالشركة ومطابقتها مع بوابة الفوترة الإلكترونية.
• دعم عملية الإغلاق المالي الشهري والسنوي من خلال مطابقة المبيعات والمشتريات والمخزون مع بيانات الفاتورة الإلكترونية.
• التنسيق بين قسم المخازن وقسم المحاسبة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة ودقة السجلات.

• إدارة ومراقبة عمليات المخزون عبر مستودعات ومتاجر متعددة، مع ضمان الدقة والامتثال.
• الإشراف على حركة المخزون، التحويلات، الاستلام والصرف، ومطابقة الجرد المادي مع سجلات نظام ERP والمحاسبة.
• قيادة الجرد الدوري والسنوي، والتحقيق في الفروقات والتأكد من سلامة البيانات.
• التنسيق بين فرق المستودع والمتجر والمشتريات والمالية لمواءمة سجلات المخزون مع التقارير المالية.
• الإشراف وتدريب موظفي المخزون والمستودع، وتوحيد الإجراءات في جميع المواقع.
• إعداد تحليلات وتقارير المخزون (الدوران، العناصر سريعة وبطيئة الحركة، الفاقد) لدعم قرارات الإدارة.
• ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية والتدقيق والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بمخزون البضائع.
• دعم قسم المالية في تقييم المخزون، حساب تكلفة البضاعة المباعة، ودمج الفوترة الإلكترونية.

• تسجيل جميع إيصالات البضائع، والصادرات، والتحويلات، والمرتجعات في نظام مراقبة المخزون.
• متابعة مستويات المخزون والإبلاغ عن النقص أو التلف أو الفائض.
• المساعدة في الجرد الدوري والملاكات الجزئية للتأكد من الدقة.
• التحقق من أن البضائع المستلمة تطابق طلبات الشراء وملاحظات تسليم الموردين.
• التأكد من أن البضائع المرسلة تطابق أوامر البيع والفواتير.
• وضع الملصقات وتنظيم وترتيب المخزون في المخزن/المستودعات.
• المساعدة في تحويل المخزون بين المخازن والمستودعات.
• التنسيق مع فريق المشتريات بشأن تسليمات الموردين والفروق.

• تشغيل آلة تسجيل النقود أو نظام نقاط البيع
• مسح العناصر ووضعها في الأكياس
• قبول ومعالجة أشكال الدفع المختلفة
• إصدار الإيصالات والتعامل مع الإرجاع أو التبديل
• مساعدة العملاء في الاستفسارات
• عد النقود وتسوية السجل في نهاية الدوام

• التعامل مع استفسارات العملاء وشكاواهم وطلبات الضمان بطريقة احترافية.
• التنسيق مع فرق المبيعات ومراكز الخدمة وفرق قطع الغيار لحل المشكلات.
• تسجيل ومتابعة الشكاوى في نظام إدارة علاقات العملاء، وضمان المتابعة والحل في الوقت المناسب.
• تقديم معلومات دقيقة عن المنتجات وشروط الضمان وخدمات ما بعد البيع.
• إعداد تقارير أساسية عن أداء الخدمة ورضا العملاء.

• التعامل مع العمليات اليومية، بما في ذلك الأنشطة والحملات الترويجية.
• التعامل مع استفسارات العملاء الأساسية ودعم عملية المبيعات.
• جمع ملاحظات العملاء وإبلاغ الفريق بها للتحليل.

• الإشراف على العمليات اليومية والمبيعات وخدمة العملاء لضمان نمو الأعمال.
• إدارة المخزون والمشتريات والعلاقات مع الموردين.
• التعامل مع الأنشطة المالية بما في ذلك التسعير والميزانية ومراقبة النفقات.
• الإشراف على الموظفين وتفويض المهام وضمان سير العمل بسلاسة.