نبذة تعريفية
مندوب المشتريات مسؤول عن توفير المواد والمستلزمات المطلوبة للشركة بأفضل جودة وسعر وفي الوقت المناسب، وتشمل مهامه:
استلام طلبات الشراء من الإدارات المختلفة.
البحث عن الموردين المناسبين والتواصل معهم.
طلب عروض الأسعار ومقارنتها.
التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
إصدار أوامر الشراء ومتابعتها.
متابعة توريد المواد والتأكد من وصولها في الوقت المحدد.
التنسيق مع المستودعات والاستلام لفحص المواد المستلمة.
حل المشكلات المتعلقة بالتوريد أو تأخر الشحنات.
بناء وتطوير علاقات جيدة مع الموردين.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات.
متابعة مستويات المخزون لتجنب النقص أو الزيادة.
الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء المعتمدة في الشركة.
البحث عن موردين جدد وتقييم الموردين الحاليين.
متابعة الفواتير والتنسيق مع الإدارة المالية لإتمام السداد.
المهارات المطلوبة
التفاوض والإقناع.
إدارة الموردين.
إعداد وتحليل عروض الأسعار.
استخدام برامج ERP مثل SAP أو Oracle.
مهارات التواصل والتنسيق.
إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
إجادة برامج Microsoft Office وخاصة Excel.
إنجازات يمكن إضافتها في السيرة الذاتية
تخفيض تكاليف الشراء بنسبة معينة من خلال التفاوض مع الموردين.
زيادة عدد الموردين المعتمدين وتحسين جودة التوريد.
تقليل زمن تنفيذ طلبات الشراء.
ضمان توفر المواد دون انقطاع لدعم العمليات التشغيلية.