مراقب مستندات هوية محجوبة

إدارة وتنظيم وأرشفة جميع مستندات المشروع وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
استلام ومراجعة وتسجيل وتوزيع المستندات الواردة والصادرة باستخدام أنظمة إدارة المستندات (EDMS/Aconex).
متابعة دورة اعتماد المستندات والتأكد من وصولها إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد.
إعداد وإرسال خطابات الإحالة (Transmittals) ومتابعة حالتها.
إدارة سجلات المستندات (Document Register) وتحديثها بشكل مستمر.
متابعة طلبات المعلومات (RFI) واعتمادات المواد (Material Submittals) والرسومات الفنية (Shop Drawings).
ضمان استخدام أحدث الإصدارات من المستندات ومنع تداول النسخ الملغاة أو غير المعتمدة.
التنسيق مع مدير المشروع والاستشاري والمقاول لضمان انسيابية تداول الوثائق.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بحالة المستندات ونسب الإنجاز.
تنظيم وأرشفة المراسلات والعقود والتقارير الفنية والإدارية ورقيًا وإلكترونيًا.
المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والالتزام بسياسات أمن المعلومات.
دعم فرق المشروع في البحث عن الوثائق واسترجاعها بسرعة وكفاءة.
متابعة الالتزام بمتطلبات نظام الجودة (ISO) وإجراءات إدارة الوثائق.
استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord، في إعداد التقارير وتحليل بيانات المستندات.
المساهمة في تحسين إجراءات إدارة الوثائق ورفع كفاءة العمل داخل المشروع.

إدخال البيانات بدقة عالية.
• إعداد التقارير.
• إدارة قواعد البيانات.
• متابعة العمليات اللوجستية.
• مراجعة وتصحيح البيانات.
• دعم الأعمال الإدارية.

إدخال البيانات الحكومية.
• تحديث السجلات.
• إعداد التقارير.
• المحافظة على سرية البيانات.
دعم الشبكة واستخراج الجواز الاكتروني

الدعم الفني.
• إدارة الشبكات.
• صيانة أجهزة الحاسب.
• تركيب البرامج.
• إدارة المستخدمين.
• حل المشكلات التقنية.
تمثيل الشركة في الهند عملية التوريد الوجستي لفحص الاجهزة وشحنها للسودان من الهند